Shema strukovnog osposobljavanja formalizirani je plan korak po korak koji se razvija između savjetnika za profesionalnu rehabilitaciju i klijenta koji traži novo zaposlenje. U SAD-u, ovaj program strukovnog osposobljavanja i usluge traženja posla mogu biti zakonski propisani ako veliki poslodavac napusti zajednicu i zapošljava se u drugoj zemlji, ili se može učiniti dostupnim primateljima socijalne pomoći i drugim pojedincima s niskim primanjima. Države također pružaju profesionalnu rehabilitaciju prema državnim zakonima o naknadama za radnike građanima koji su ozlijeđeni na poslu ako se ne mogu vratiti na svoja prijašnja zanimanja. Osim toga, države osiguravaju strukovno osposobljavanje osobama s invaliditetom iz svoje populacije. Bilo koji od ovih programa strukovnog osposobljavanja, prekvalifikacije ili rehabilitacije – javnih ili privatnih – zahtijeva individualizirani program strukovnog osposobljavanja prije provedbe.
Novi tražitelji posla nisu jednostavno postavljeni na pozicije za koje se osjećaju zainteresiranima. Prikuplja se mnogo podataka kako bi se razvio razuman plan zapošljavanja s dobrim izgledima za zapošljavanje i uspjeh. Različite vrste ocjenjivanja i testova mogu se dati tražitelju posla, ovisno o poziciji ili traženim pozicijama, kako bi se lakše usmjerio proces. Ove procjene mogu uključivati testove sposobnosti, procjene osobnosti, testove za potvrdu pismene i numeričke pismenosti, testove za mjerenje koordinacije oko-ruka, pa čak i neke praktične procjene rješavanja problema. Rezultati bilo kojeg ili svih ovih testova uključeni su i pomažu u usmjeravanju programa strukovnog osposobljavanja.
Uz potpunu povijest obrazovnog učinka, detaljna povijest posla uključena je kao dio razvoja sheme strukovnog osposobljavanja. Povijest poslova nije samo od pomoći u prikazivanju tipova pozicija koje su prethodno favorizirale ili bile dostupne tražitelju posla, već je potrebno generirati analizu prenosivih vještina. Ova vrsta izvješća navodi one vještine koje se mogu prenositi s posla na posao i može uključivati konkretne vještine kao što je sposobnost upravljanja elektroničkom blagajnom ili manje opipljive vještine kao što je sposobnost obavljanja više zadataka. Slične prenosive vještine mogu zahtijevati izrazito različiti poslovi, dopuštajući pojedincima promjenu karijere bez potrebe za učenjem onoliko novih vještina koliko bi se očekivalo.
Ponekad će shema strukovnog osposobljavanja omogućiti “probanje” posla. Ovo vremensko razdoblje – od bilo kojeg mjesta do nekoliko sati do nekoliko tjedana – daje pojedincu priliku da utvrdi ispunjava li određena karijera koju bi mogao imati na umu njegova očekivanja ili ne. Shema strukovnog osposobljavanja također mora sadržavati istraživanje tržišta rada ili neke informacije o dostupnosti posla u odabranom području pojedinca. Ove su informacije potrebne kako bi se opravdalo vrijeme, trošak i resursi koji se koriste za njihovo dovršavanje.