Što je sitni novac?

Većina tvrtki zahtijeva malu količinu gotovine pri ruci za određene troškove poput uredskog materijala i slično. To se obično naziva sitnim novcem, a riječ sitniča je pokvarena u izgovoru francuskog petit, što znači malo ili malo. Većina malih poduzeća ima novčani fond od oko 100 američkih dolara (USD). Veća poduzeća, posebno ona koja imaju brojne odjele, mogu imati značajan iznos te gotovine u posjedu raznih skrbnika.

Vlasnici poduzeća mogu pomisliti da bi modernom poslovanju teško da bi bilo potrebno imati zalihu sitnog novca, budući da je tako jednostavno koristiti stvari poput poslovnih bankomata ili kreditnih kartica. Međutim, prednost gotovine je u tome što ju može koristiti svaki zaposlenik, dok su kartice tvrtke obično ograničene na najviše nekoliko korisnika. Sitni novac štedi potrebu da se većem broju zaposlenika omogući pristup kreditnim karticama i maksimizira broj zaposlenika koji se mogu zaposliti za obavljanje posla kako bi dobili neku sitnicu za posao.

Kao i kod svih poslovnih troškova, sitni novac se mora pažljivo pratiti. Kada ga zaposlenici koriste, moraju dostaviti račune za svoje kupnje. Mnogi vlasnici poduzeća ili skrbnici gotovine također moraju voditi dnevnik izdataka. S druge strane, ponekad se sredstva bilježe putem sustava vaučera. Ljudi mogu obaviti male kupnje vlastitim novcem, a novac im se nadoknadi ispunjavanjem vaučera. Svaki vaučer je način praćenja troškova kako biste bili sigurni da se zbrajaju.

Posao osiguravanja zbrajanja gotovine vrlo je važan. Nepraćenje kamo ide novac može lako dovesti do zloupotreba. Poduzeća obično moraju osigurati da iznos svih potvrda ili vaučera plus gotovina uvijek bude jednak ukupnom dopuštenom iznosu priručnog novca. Kako vaučeri ili primici počinju rasti, a gotovina opadati, tvrtka nadopunjuje gotovinski iznos i osigurava da su svi izdaci propisno evidentirani prema računovodstvenoj metodi koju koristi tvrtka.

Druga stvar koja je važna je osigurati da je gotovina pohranjena na sigurnom mjestu. Gotovina je očito nesigurna kada se ostavi na otvorenom mjestu i treba je čuvati u sefu, kutiji za gotovinu ili nečemu poput zaključane ladice. Obično jedna osoba ima pristup njemu i zove se skrbnik. U nekim poduzećima kao što su maloprodajne trgovine, postoji značajna količina gotovine na raspolaganju, dostupna u registrima. Moguće je da će se u registru čuvati priručni novac ili bi poslodavac jednostavno mogao upotrijebiti novčana sredstva iz registra za male troškove, ostavljajući bonove ili račune koji će svakome omogućiti ravnomjerno uravnoteženje sredstava iz registra kada se trgovina ili registar zatvori.