U poslovnom svijetu, prednji ured je onaj dio tvrtke ili tvrtke koji se prvi bavi javnošću, bilo kupcima, klijentima ili u slučaju škole, učenicima i roditeljima. U većini osnovnih, srednjih i srednjih škola, školski ured se uglavnom nalazi na ili blizu pročelja zgrade i nedavne promjene u sigurnosnim očekivanjima obično zahtijevaju da svi posjetitelji uđu u školu putem ovog portala radi kontrole pristupa. U većini slučajeva, školski ured na ovoj razini također nastavlja sadržavati zastrašujući ravnateljski ured gdje se prema potrebi poduzimaju disciplinske mjere. Lociranje ureda za koledž ili sveučilišnu školu malo je problematičnije. Na početku studentske karijere, Prijemni ured bi bio školska ispostava; kasnije bi Ured matičara služio kao primarni ured za većinu posjeta studentima.
Školski ured je odredište posjetitelja, roditelja i nastavnika u bilo kojoj osnovnoj, srednjoj ili srednjoj školi. Ovo područje se često mora koristiti samo za ulazak u zgradu ili kampus, a od svakoga tko se ne smatra osobljem ili studentom može se tražiti da pokaže identifikaciju, prijavi se u dnevnik posjetitelja i nosi značku koja ga označava kao posjetitelja. . Recepcionar i ostalo osoblje imaju svoje stolove u ovom prostoru i često dočekuju posjetitelje iza dugačkog pulta. Roditelji dolaze pokupiti ili odvesti djecu, a gostujuće govornike za povremene školske ili razredne skupštine ovdje prvo dočeka i pozdravi administrativno osoblje. U ovom se području često mogu naći i poštanski sandučići osoblja i nastavnika.
Ovdje se također nalaze uredi ravnatelja i drugog osoblja kao što su socijalni radnici i školske medicinske sestre. Ovi su uredi, međutim, donekle udaljeni od početnog ulaznog foajea i imaju vrata koja se mogu zatvoriti za privatne razgovore. Općenito ozračje ureda niže škole je ono veselog i kontroliranog kaosa. Dekor se često temelji na studentskim umjetničkim projektima sa sezonskim temama. Razina buke ovisi o upotrebi zvona u školi, uredskim najavama i glasnoći zvonjave telefona.
Predstavni ured koledža ili sveučilišta obično projicira tiši, sofisticiraniji zrak. Ovisno o statusu akademske institucije, prostor za čekanje prijemnog ureda može nalikovati formalnoj dnevnoj sobi s kožnim stolicama i podnim svjetiljkama. Nakon što ih po dolasku dočekaju i sjednu, posjetitelji se obično odvode u privatni ured kako bi pregledali pakete financijske pomoći i druge formalnosti prihvaćanja i pohađanja te škole. Ovaj raspored objašnjava popularnost malih vikendica ili kuća koje fakulteti modificiraju u svrhu služenja kao školskog ureda.