Također poznati kao mjesta troškova, skupovi troškova su grupe povezanih troškova koji se svi na neki način odnose na određeni proizvod ili uslugu. Mnoga poduzeća, kao i institucije visokog obrazovanja koriste skup troškova za praćenje troškova povezanih s određenim projektom ili odjelom. Ideja iza bazena je povezivanje izravnih i neizravnih troškova s određenim pokretačem troškova, što uvelike olakšava određivanje ukupnog iznosa troškova koji su uključeni u rad odjela ili završetak određenog projekta.
Iako se točna struktura skupa troškova razlikuje, većina organizacija radije stvara numeričke nizove koji se zatim mogu dodijeliti određenom projektu. Često će pojedinačni skup troškova imati do deset znamenki u nizu, s određenim skupinama tih znamenki koje se koriste za povratak na projekt. Na primjer, prve četiri znamenke skupa troškova mogu identificirati određeni odjel koji radi na projektu, dok sljedeće dvije označavaju sam projekt. Zadnje četiri znamenke odnosile bi se na određenu podskupinu troškova povezanih s projektom, kao što su troškovi komunikacije.
Stvaranje skupa troškova omogućuje brzo povezivanje troškova s pravim odjelom i projektom. Iz tog razloga nije neobično da poslovni kupac dobavljaču dostavi određeni broj troškovnog mjesta ili skupa na koji se poziva na fakturi za pruženu robu ili usluge. Slijed znakova koji čine skup daje računovodstvenom odjelu informacije potrebne za naplatu troškova natrag u pravu stavku unutar računovodstvene evidencije.
Skup troškova može se koristiti za praćenje bilo kojeg skupa željenih troškova. Na primjer, nacionalni direktor prodaje mogao bi dodijeliti mjesta troškova ili skupove svakom od prodajnih regija pod njegovom ili njezinom jurisdikcijom, što bi omogućilo raščlanjivanje troškova podjele na temelju zemljopisnog područja. Skupovi troškova također se mogu koristiti za identifikaciju posebnih skupina troškova povezanih s jednim projektom, što omogućuje lako određivanje koliko je potrošeno na činovničke potrepštine, što je potrošeno na telekomunikacijske potrebe kao što su konferencijski pozivi i koliki je dio proračuna projekta utrošeno na provođenje anketa potrošača.
Kada se koristi na najbolji mogući način, skup troškova uvelike pojednostavljuje računovodstveni zadatak. Slijed znakova olakšava povezivanje različitih troškova s određenim projektom, bez potrebe da trošite puno vremena na istraživanje kako primijeniti naplatu. Sve dok računovodstvo zna koji centar je dodijeljen kojem odjelu ili projektu, moguće je brzo i učinkovito primijeniti naknade.