Preuzeta pošiljka prenosi troškove prijevoza na primatelja, umjesto da ih preuzima odgovornost pošiljatelja. Takve se pošiljke često šalju pod takozvanim uvjetima prijevoza na brodu (FOB), gdje prodavatelj pristaje platiti troškove premještanja pošiljki u luku i na plovilo, ali je kupac odgovoran za sve ostalo. Uvjeti isporuke obično su navedeni u ugovorima o prodaji i ugovorima kako bi se osiguralo da je svaka strana svjesna očekivanja. U slučaju spora, ova dokumentacija može pomoći u rješavanju problema.
Prema uvjetima preuzimanja pošiljke, prodavatelj ili agent odgovoran je za odgovorno pakiranje tereta, u čvrste kontejnere koji će izdržati otpremu, te transport do brodarske tvrtke ili organiziranje preuzimanja. Za velike pošiljke mjerene u teretu kontejnera, tvrtka obično zahtijeva prijevoz do luke ili teretnog brodogradilišta. S druge strane, mali paket od tvrtke do kupca mogao bi preuzeti vozač na putu dostave.
Prodavatelj preuzima troškove povezane s preuzimanjem pošiljke do brodarske tvrtke i utovarom na brod, ako je primjenjivo. U ovom trenutku svi troškovi postaju odgovornost kupca. To uključuje paušalne troškove povezane s dostavom, kao i sva dodatna plaćanja za osiguranje, poreze, carine i razne druge naknade koje mogu nastati. Prodavatelji mogu kupcima dati procjene tih troškova ili informacije o tome kako ih dobiti od brodarske tvrtke kako bi znali što mogu očekivati.
Terminologija koja se koristi u transportu nije međunarodno dosljedna. Tvrtke se ne smiju odnositi na “prikupljanje pošiljki”, umjesto da koriste izraze kao što su “naplata tereta” ili druge. Kupci i zastupnici koji nisu sigurni u svoje odgovornosti mogu zatražiti pojašnjenje i detaljnu raspravu o terminima koji se koriste. To im omogućuje da odrede za koje će troškove snositi odgovornost, kako bi se mogli pripremiti ili pregovarati, ako je potrebno. Kupac bi, na primjer, mogao tražiti da prodavač pokrije troškove dostave kao dio pregovora.
Nakon što je roba isporučena kupcu i čini se da je u redu, uvjeti neto naplate brodarske tvrtke počinju se primjenjivati na preuzimanje pošiljke. Kupac ima određeno vremensko razdoblje, poput 30 dana, za plaćanje računa. Ako postoji problem, kupac treba osporiti račun i dostaviti dokumentaciju za rješavanje problema. To može uključivati dokaz da je primljena pošiljka stigla oštećena ili zakašnjela, što potvrđuje tvrdnju da je račun nerazuman.