Službena putovnica je putovnica koja se izdaje nekome tko mora putovati u inozemstvo službenim državnim poslom. Ove se putovnice izdaju posebno osobama koje trebaju putovati, a ne osobama koje su dodijeljene ili poslane u inozemstvo. Za osobe koje su raspoređene u inozemstvo u državne svrhe izdaje se diplomatska putovnica. Službene putovnice obično su različite boje od običnih putovnica, kako bi se lakše identificirale, a svojim nositeljima ne daju nikakve posebne privilegije.
Ova vrsta putovnice se ponekad naziva službenom putovnicom. To je putovnica bez naknade, što znači da ljudi ne moraju platiti da bi se prijavili za nju. Zahtjev za izdavanje službene putovnice obično uključuje sve materijale potrebne za običnu putovnicu, zajedno s obrascima koji potvrđuju da je podnositelju zahtjeva potrebna putovnica za službene poslove. Mnoge vladine agencije koje zahtijevaju međunarodna putovanja pomoći će ljudima sa zahtjevima za službene putovnice.
Službena putovnica se može koristiti samo tijekom putovanja iz službenih razloga. Ako netko želi putovati kao turist, potrebna mu je turistička putovnica. Iako je potpuno legalno nositi oboje, oboje će zahtijevati vlastite vize, a važno je osigurati da se vize podudaraju. Ako netko uđe u državu s turističkom putovnicom i pokuša iz nje izaći sa službenom putovnicom, na primjer, to može uzrokovati probleme.
Ljudi često mogu dobiti vize za službene putovnice bez naknade, ovisno o tome je li njihova vlada sklopila sporazum o vizama s drugom državom. Međutim, ako netko pokuša koristiti službenu putovnicu i vizu za rekreacijsko putovanje, može se suočiti s pravnim posljedicama. Ako ljudima nije jasno hoće li se putovanje smatrati službenim poslom, trebali bi se posavjetovati s nadređenim ili nadređenim.
Po konvenciji, kada se smatra da netko ispunjava uvjete za službenu putovnicu, to ispunjava i njegova uža obitelj. Članovi obitelji morat će podnijeti zahtjev za vlastite službene putovnice, a morat će se pridržavati istih pravila, koristeći turističke putovnice i turističke vize za rekreativna putovanja.
Jedan od najčešćih zahtjeva za službene putovnice je služenje vojnog roka. Zemlje koje imaju međusobne sporazume o vojnoj suradnji mogu prihvatiti kopije vojnih zapovijedi kao dokaz o pravu na prolaz, ali u drugim slučajevima, pripadnici vojske mogu morati nositi putovnice ovjerene vizama. Kada pripadnici vojske moraju putovati u inozemstvo, njihovi nadređeni časnici će ih obavijestiti o tome trebaju li ili ne službene putovnice.