Službenik za nabavu je muškarac ili žena koji kupuju opremu, zalihe i sirovine za proizvodne tvrtke i različite vrste korporacija. On ili ona obično blisko surađuju s veleprodajnim tvrtkama i distributerima kako bi kupili i nabavili robu. U velikim korporacijama službenik za nabavu obično upravlja financijama i nadzire službenike i druge radnike koji kupuju. Neki stručnjaci specijalizirani su za e-nabavu, što uključuje kupnju robe i usluga putem interneta putem sigurnih web-mjesta.
Uredske zgrade, maloprodajne trgovine, bolnice, vladine organizacije i industrijski pogoni oslanjaju se na službenike za nabavu koji održavaju zalihe i osiguravaju ažuriranje opreme i računala. Stručnjak je odgovoran za utvrđivanje potrebe za novom opremom i proizvodima, pronalaženje dobavljača, usporedbu cijena i naručivanje. On ili ona obično priprema i šalje narudžbenice, pažljivo vodeći evidenciju kako bi osigurao da isporuke stignu na vrijeme te da su cijene i količine točne.
Mnogi službenici za nabavu obavljaju svoje poslove djelomično ili isključivo online, gdje su u mogućnosti brzo pronaći proizvode i opremu, usporediti cijene mnogih dobavljača i izračunati troškove dostave i montaže. E-nabava obično smanjuje vrijeme i zbrku u pronalaženju prave količine artikala i praćenju narudžbi, jer se takvim informacijama može pristupiti u stvarnom vremenu.
Vješt službenik za nabavu može biti zadužen za cijeli odjel nabave velike korporacije. On ili ona je odgovorna za nadzor nad radom službenika nabave, odobravanje kupnje i vođenje detaljne evidencije i računa. Kada postoji spor ili neslaganje s narudžbom, službenik za nabavu obično stupa na profesionalan i pravodoban način.
Pojedinac se obično može zaposliti kao službenik za nabavu s diplomom iz financija, poslovne administracije, računovodstva ili srodnog predmeta. Neki poslodavci, obično oni u državnim organizacijama i velikim proizvodnim pogonima, zahtijevaju od budućih dužnosnika da imaju magisterij ili višu stručnu spremu. Novi zaposlenici općenito rade kao službenici ili pomoćnici određeno vremensko razdoblje kako bi naučili pojedinosti o određenim poslovima i postupcima.
S dovoljno vremena u tvrtki i dokazanim vještinama, službenik za nabavu može steći titulu glavnog službenika za nabavu. Službenik za nabavu je najviši izvršni direktor koji usko surađuje s glavnim financijskim i izvršnim direktorima kako bi donosio važne odluke tvrtke. On ili ona sudjeluje u ocjenjivanju uspjeha i neuspjeha tvrtke i pronalaženju načina za poboljšanje učinkovitosti i produktivnosti. Glavni službenici za nabavu mogu identificirati potrebu za novom opremom ili odrediti može li si tvrtka priuštiti manje trošenja na materijale.