Službenik za obračun plaća je član odjela za obračun plaća koji se usredotočuje na aktivnosti koje pomažu u organizaciji podataka vezanih uz osiguravanje naknada zaposlenicima tvrtke. Kao dio ovog procesa rukovanja periodičnim platnim spiskom za poduzeće, ta je osoba često također odgovorna za izračun i primjenu različitih odbitaka na iznos plaće svakog zaposlenika. Dok je proces obračuna plaća nekoć bio potpuno ručni zadatak koji je uključivao brojne knjige, većina službenika danas koristi softver za obračun plaća.
Posao službenika za obračun plaća nije ograničen samo na pripremu provjera plaća. U mnogim slučajevima on ili ona će također pratiti i bilježiti informacije koje se odnose na prisustvo svakog zaposlenika. Službenik također može pratiti druge relevantne pojedinosti, kao što su prodaja koja podliježe proviziji, bonus kvalifikacije, zbroj osobnih dana ili dana godišnjeg odmora i drugi čimbenici koji utječu na ukupni paket naknada za svakog zaposlenika.
Nije neobično da se ovaj zaposlenik bavi i drugim isplatama povezanim s obustavom zaposlenika. Na primjer, on ili ona će dogovoriti prosljeđivanje poreza po odbitku odgovarajućim saveznim i državnim agencijama. U slučaju da se sindikalne članarine zadrže od plaće, službenik će taj novac proslijediti na odgovarajuću sindikalnu adresu. Isto vrijedi i u slučaju odbitka za štedne račune, mirovinske planove i grupno zdravstveno osiguranje.
Kvalifikacije za rad kao službenik za obračun plaća mogu varirati, ovisno o veličini tvrtke. Manje tvrtke mogu prihvatiti osobu koja ima osnovno računovodstveno iskustvo na poziciju. Općenito, tvrtka će osigurati dodatnu obuku, bilo u obliku tečajeva na lokalnom fakultetu ili programa obuke na radnom mjestu. Za rad u većim tvrtkama, ovom će zaposleniku obično trebati najmanje diploma suradnika iz računovodstva, godinu ili dvije iskustva u manjoj tvrtki i iskustvo u radu s jednim ili više softverskih programa za obračun plaća.