Unos podataka je veliko polje koje obuhvaća mnogo različitih vrsta posla. Službenik za unos podataka može prvenstveno raditi kao daktilograf, transkripcionist, obrađivač teksta ili može biti uključen u unos tokova podataka/informacija u različite postojeće programe. Neki također unose informacije u programe koji se grade ili razvijaju. Ključne vještine za ovu vrstu posla su brzina tipkanja, brzina u brojevima jednaka onoj na slovima, točnost u pisanju, poznavanje mnogih uredskih i podatkovnih programa te dobar pravopis, interpunkcija i gramatika. Osoba koja radi kao referent za unos podataka obično ima najmanje srednju školu.
Kako svijet sve više pohranjuje većinu informacija u računalne banke podataka, povećava se potreba za službenicima za unos podataka s dobrim vještinama. Nažalost, američki ured za rad i statistiku očekuje da će broj radnih mjesta za te službenike u SAD-u opadati i da će nastaviti opadati. Dio ovog pada dostupnih poslova temelji se na outsourcingu tvrtke. Strani radnici mogu biti prilično sposobni za unos podataka i to često čine po mnogo nižoj cijeni od američkih radnika. Ako razmišljate o karijeri službenika za unos podataka, možda biste željeli proširiti svoje znanje i zapošljivost učenjem bitnih informacija o uredskim programima, obavljanjem drugih uredskih dužnosti ili učenjem kako ne samo unositi podatke već i kako programirati.
Još uvijek će biti dostupnih poslova za službenika za unos podataka, s prosječnom plaćom od oko 28,000 američkih dolara (USD) godišnje. Većina službenika zapošljava se na puno radno vrijeme, ali neki ljudi rade od kuće ili povremeno obavljaju unos podataka prema potrebi. Koju ćete vrstu informacija upisivati uvelike ovisi o potrebama tvrtke. Možda svaki dan ispunjavate istu vrstu obrazaca za tvrtku kreditnih kartica, državnu agenciju ili bolnicu. Alternativno, možda jednostavno unosite kombinacije slova i brojeva, koje same po sebi nemaju previše smisla. Neki ljudi smatraju da se posao ponavlja i dosadan, a drugi uživaju u činu preciznog tipkanja.
Određena polja za unos podataka rastu. Sve internetske stranice, osobito one s opsežnim katalozima proizvoda, mogu zahtijevati značajan unos podataka, koji će se možda morati redovito ažurirati. Ova vrsta posla za službenika za unos podataka općenito uključuje unošenje tokova podataka u HTML kodu kako bi se ažurirale web stranice. U medicinskom području, prijelaz na vođenje računalnih zapisa pacijenata znači značajnu količinu posla na ažuriranju datoteka. Trenutno smo tek na početku “elektronske revolucije” u medicini, pa se očekuje da će rad na ovom polju biti potreban još dugo.
Službenik za unos podataka mogao bi dobro potražiti vrste poslova koje se ne mogu prepustiti vanjskim poduzećima. Ako radite u vladi, za bilo koji broj vladinih agencija, zabrinutost za sigurnost informacija može značiti da je agencija ograničena na zapošljavanje samo građana i stanovnika SAD-a. Neki službenici mogu čak trebati sigurnosnu dozvolu za rad u određenim odjelima vlade. Dobivanje ovog odobrenja, koje se obično događa ako vam se ponudi posao, stvara vjerojatnost da ćete u budućnosti nastaviti biti zapošljivi kao službenik za unos podataka.