PDF, ili Portable Document Format, popularan je format datoteke za različite vrste dokumenata. Dok je pregled ili ispis ovih dokumenata relativno jednostavan, promjene i stvaranje PDF datoteka mogu se pokazati složenijim bez odgovarajućeg softvera. Srećom, softver za uređivanje PDF-a lako je dostupan i jednostavan za korištenje. Ova vrsta softvera omogućuje korisnicima stvaranje, uređivanje i izmjenu novih ili postojećih PDF datoteka. Iako postoji besplatni softver za uređivanje PDF-a, plaćeni softver obično je moćniji u onome što korisnicima omogućuje uređivanje.
Iako je Adobe izumio PDF, priroda datoteke otvorenog koda omogućila je drugim softverskim tvrtkama stvaranje programa koji korisnicima omogućuju manipulaciju PDF datotekama. Ovisno o željenim značajkama, ti se programi razlikuju po cijeni, a poznavanje potrebnih značajki može pomoći pri odabiru pravog softvera za uređivanje PDF-a. Većina softvera za uređivanje PDF-a omogućit će korisniku promjenu postojećih PDF datoteka, čak i ako ih je stvorila druga osoba. Još jedna značajka nekih tipova PDF softvera uključuje pretvaranje između različitih formata datoteka, kao što su uobičajeni program za obradu teksta ili datoteke proračunskih tablica, i format PDF datoteke.
Jedna od češćih upotreba softvera za uređivanje PDF-a je stvaranje obrazaca. S odgovarajućim softverom moguće je izraditi PDF obrazac koji korisniku omogućuje popunjavanje praznina izravno na ekranu. Ispunjeni obrasci se zatim mogu ispisati, eliminirajući potrebu za ispisom dokumenta prvo, a zatim ga ispuniti ručno.
Moguće je stvoriti dokument koji bi svatko mogao pouzdano i dosljedno čitati, ispisivati i koristiti, bez obzira na operacijski sustav računala pomoću softvera za uređivanje PDF-a. PDF je otvorenog koda, što omogućuje drugim programerima da vide kako ga je Adobe konstruirao. Kompatibilnost PDF datoteke učinila ju je popularnim izborom za više od pola milijarde ljudi.
Jedan od najčešćih načina za pregled i ispis PDF datoteka je korištenje Adobe® Reader®-a. Ovaj je program dostupan za većinu računalnih operacijskih sustava i besplatan je za preuzimanje. Iako Reader® omogućuje gledanje i ispis, nije softver za uređivanje PDF-a; ne mijenja postojeće PDF datoteke, niti može stvoriti nove. Međutim, besplatno preuzimanje programa svakome olakšava pregled stvorenih PDF datoteka.
Softver za uređivanje PDF-a dostupan je na internetu, kao iu nekim maloprodajnim objektima. Glavni Adobeov softver za kreiranje i uređivanje PDF-a zove se Acrobat® i dostupan je u standardnoj i profesionalnoj verziji. Međutim, postoji mnogo drugih dostupnih naslova softvera za uređivanje.