Softver za adresiranje je računalni softver koji je dizajniran da pomogne korisniku pri pravilnom oblikovanju i adresiranju omotnica. Iznimno je koristan za pojedince i tvrtke koje rukuju velikim količinama pošte, budući da softver za adresiranje također obično uključuje bazu podataka velikog kapaciteta, što korisnicima omogućuje pohranu i ponovnu upotrebu adresa. Korištenje softvera za adresiranje osigurava da materijali poslani poštom imaju ujednačen izgled, a također ubrzava slanje pošte provjeravanjem adresa i poštanskih brojeva kako bi bili sigurni da su ispravno čitani.
Brojne tvrtke proizvode softver za adresiranje za sve, od pojedinaca do velikih tvrtki. Softver obično uključuje bazu podataka za slanje pošte, unaprijed postavljene vodiče za formatiranje koji korisnicima omogućuju unos veličine omotnice za generiranje omotnica i aspekt provjere valjanosti koji potvrđuje poštanske brojeve i osigurava da su adrese ispravno formatirane. Ovaj se paket često prodaje kao paket softvera za adresiranje, uvjeravajući kupce da će softver riješiti sve teške dijelove slanja pošte.
U većini slučajeva, softver za adresiranje povezan je s poštanskim standardima, što mu omogućuje donošenje odluka umjesto korisnika. Standardizirat će nomenklaturu na način na koji poštanski ured voli vidjeti, skraćujući dijelove adrese gdje je to potrebno, na primjer. Također će se pobrinuti da adrese budu potpune, uključujući broj, ulicu, grad, državu ili pokrajinu, poštanski broj i tako dalje. Za masovnu slanje pošte, softver za adresiranje također može ponuditi opciju sortiranja, ispis omotnica u serijama koje se mogu povezati zajedno za poštanski ured, omogućujući korisniku uštedu na troškovima slanja.
Postoji niz osobne upotrebe za adresiranje softvera. Pojedinci, na primjer, mogu držati adresar u svom softveru za adresiranje, generirajući omotnicu kad god trebaju nešto poslati poštom. Softver se također može koristiti za masovno slanje osobnih poruka, kao što su blagdanske čestitke ili najave za događaje kao što su vjenčanja, mature i nove bebe. Za vjenčanja softver za adresiranje može biti vrlo koristan, budući da se također može koristiti za generiranje unutarnjih omotnica kao što su RSVP omotnice koje su obično uključene u pozivnicu za vjenčanje.
Ako razmišljate o kupnji softvera za adresiranje, možda biste trebali razmisliti o svojim potrebama. Značajke kao što je provjera poštanskog broja, na primjer, obično koštaju više, a ako mislite da takva značajka nije potrebna, možete uštedjeti novac tako što ćete je eliminirati. Razmotrite ograničenja veličine baze podataka, dostupnih fontova za adresiranje i neuobičajenih veličina omotnica prije kupnje softvera za adresiranje kako biste osigurali da dobijete proizvod koji odgovara vašim svrhama.