Softver za dizajn ureda djeluje slično mnogim softverskim proizvodima za dizajn interijera, jer olakšava jednostavno stvaranje naprednih uredskih dizajna i dijagrama, kao i dopušta osnovne funkcije relevantne za uobičajene uredske zadatke. Umjesto da se korisnici oslanjaju na svoje inherentne umjetničke sposobnosti i vladare, softver za uredski dizajn sadrži mogućnost rada s već postojećim predlošcima. Također obično ima mogućnost uključivanja uobičajenih ikona i elemenata dizajna u samo nekoliko koraka.
Na primjer, vrlo cijenjen i hvaljen dio softvera za uredski dizajn je SmartDraw 2009. Postoje predlošci za sve vrste uredskih aktivnosti, kao što su dijagrami toka, dijagrami i grafikoni, tlocrti i pejzažni planovi. Unutar svih ovih predložaka, program daje mogućnost prilagođavanja svakog predloška točnim specifikacijama korisnika.
Dobar softver obično sadrži široku biblioteku uobičajeno priznatih simbola i ikona koji se pojavljuju u uredskim okruženjima, te mogućnost povezivanja tih ikona na jednostavan, intuitivan način. Za izradu tlocrta, na primjer, korisnici biraju simbol, a zatim ga postavljaju na odgovarajuće mjesto u dokumentu. Nakon odabira drugog simbola i postavljanja na ispravno mjesto, softver stvara primjenjive linije ili “konektore”, koji demonstriraju interoperabilnost između dvije ikone.
Kako bi se omogućilo lakše kreiranje i objektivno razumijevanje tlocrta, softver obično prikazuje parametre i dimenzije svakog dijela plana. Dimenzije se obično mogu prilagoditi kako bi odražavale različite vrste mjerenja. Međutim, softver ne mjeri samo zidove, već i površinu i volumen. Ova značajka podržava dizajnere koji žele planirati postavljanje tepiha, na primjer.
Skuplji programi obično dodaju opcije za umetanje namještaja u plan, što omogućuje pomnije organizirane izglede i dijagrame. Uredi sadrže više od tlocrta, tako da najbolji softver za dizajn obično sadrži mogućnost rukovanja drugim zadacima, poput dijagramiranja mrežnih operacija. Još dalje raščlanjen, softver za uredski dizajn može čak omogućiti stvaranje dijagrama računalnog softvera.
Neki programi također predstavljaju opcije relevantne za često susreće uredske zadatke. To može uključivati izradu proračunske tablice inventara ili dijagramiranje vremenske trake projekta. Ove značajke nisu svojstvene svim programima, ali oni viših razreda obično prihvaćaju takav napredak.
Softver za dizajn ureda može biti minimalističke prirode, uključivati samo pojednostavljene zadatke koje zahtijevaju dizajneri početnici, ili softver može biti opsežan, dopuštajući dizajn za mnoštvo uredskih projekata i zadataka. Obično se razlika vidi po cijeni. Odabir najboljeg proizvoda, međutim, uvelike ovisi o namjerama korisnika. Jednostavni rasporedi ureda postoje u većini softvera, ali smještaj dodatnih zadataka postoji samo u složenijim proizvodima.