Softver za dokaze je softver dizajniran za elektroničko upravljanje dokazima, omogućujući osoblju za provođenje zakona da evidentira i prati dokaze putem digitalnih sredstava. Mnoge agencije za provedbu zakona koriste softver za dokaze, a neke ga preferiraju od drugih rješenja za upravljanje dokazima, kao što je stvaranje papirnatih zapisa za svaki predmet u dokaznom materijalu. Proizvođači softvera proizvode niz proizvoda za korištenje u provođenju zakona, s raznim značajkama.
Koristeći softver za dokaze, osoblje za provođenje zakona može stvoriti digitalni zapis za svaki prikupljeni dokaz. Zapisnici se mogu povezati s brojevima koji se koriste za upućivanje na određene slučajeve, omogućujući službenicima da izvuku sve evidencije dokaza za određeni slučaj. Policajci također mogu pretraživati po ključnoj riječi, tražeći sve dokaze određene vrste. Mogu se koristiti i druge metode razvrstavanja, kao što je datum prikupljanja.
Takvi su programi obično dizajnirani za rad s crtičnim kodom ili sustavom radiofrekventne identifikacije (RFID). Dokazi su označeni pojedinačnim crtičnim kodovima ili RFID oznakama kako bi se lakše pronašli i identificirali. Koristeći prijenosna računala, policija može unijeti dokaze u program na terenu, čineći prikupljanje dokaza mnogo učinkovitijim. Nakon što se unese u skladište, dnevnik za svaku stavku može se ažurirati kako bi se pružile informacije o tome gdje bi se u sobi za dokaze trebao nalaziti. To omogućuje policajcima da jednostavno traže dokaze, utvrde njihovu lokaciju i dohvate ih.
Osim što djeluje kao divovski katalog, softver za dokaze ima još jednu važnu funkciju. Također ima značajke koje stvaraju zapis o lancu skrbništva. Za integritet dokaza vrlo je važno znati tko je vodio dokaze i kada. Evidencija lanca skrbništva pokazat će jesu li dokazi ostavljeni u nezaštićenom području, jesu li njima rukovao netko tko nije ovlašten ili na drugi način ugrožen. Policajci mogu potpisivati dokaze u programu i izvan njega dok ih uklanjaju iz sobe za dokaze radi ispitivanja, testiranja ili pojavljivanja pred sudom. Softver će stvoriti trajni dnevnik, koji prati povijest dokaza od trenutka prikupljanja do konačnog odlaganja.
Tvrtke koje razvijaju ovaj softver obično rade s osobljem za provođenje zakona i stručnjacima za dokaze. Cilj je osmisliti sustav koji će učinkovito zadovoljiti svakodnevne potrebe provođenja zakona, a ujedno će zadovoljiti i standarde rukovanja dokazima. Loš softver za dokaze može biti više smetnja nego pomoć za provođenje zakona i mogao bi potencijalno ugroziti slučaj na sudu ako ne uspije pratiti dokaze na odgovarajući način.