Softver za geooznačavanje je softver koji dodaje podatke o lokaciji metapodacima povezanim s videozapisom ili slikom. Ovi podaci govore ljudima gdje je slika snimljena, ako imaju mogućnost čitanja metapodataka. Na tržištu je dostupan niz softverskih proizvoda za geografsko označavanje, uključujući besplatne i shareware verzije. Mnogi od njih su dizajnirani za sučelje sa softverom za upravljanje fotografijama i online uslugama dijeljenja fotografija i datoteka, pružajući različite funkcije za korisnika.
Geografska lokacija može se umetnuti u metapodatke na više načina. Neki softver radi s uređajem globalnog sustava pozicioniranja (GPS) koji se može sinkronizirati s kamerom. Dok ljudi snimaju slike, GPS bilježi lokaciju, a softver za geografsko označavanje može kasnije sinkronizirati podatke kako bi slike automatski označio njihovim lokacijama. Ova vrsta softvera za geooznačavanje korisna je za ljude koji snimaju velike količine slika i teško bi im bilo ručno označiti.
Drugi softver omogućuje ljudima da unesu GPS koordinate, poštanski broj ili naziv grada, a također može omogućiti posjetiteljima geooznačavanje slika tako da ih povuku na lokaciju na karti. Slike mogu biti označene pojedinačno ili softver može dopustiti grupno uređivanje kako bi ljudi mogli raditi s velikim skupinama slika odjednom. Ljudi također mogu dodati bilješke o lokaciji pomoću nekih softverskih programa za geografsko označavanje.
Postoji nekoliko načina za korištenje geografskih oznaka. Na mreži ljudi mogu olakšati pronalaženje slika relevantnih za druge korisnike tako što će ih označiti geografskim oznakama. Kada netko pokrene pretragu za određenu regiju, pojavit će se slike snimljene tamo. Mogućnost pristupa svim javno označenim slikama na lokaciji može biti moćan alat za sve, od pronalaženja više slika događaja do korištenja slika za prikupljanje dokaza za provođenje zakona.
Fotografi bi također mogli smatrati korisnim voditi evidenciju o tome gdje su fotografije snimljene iz organizacijskih razloga i kako bi se osiguralo da mogu pratiti fotografije godinama nakon činjenice. Netko tko putuje može snimiti brojne fotografije i pet godina u budućnosti može biti teško sjetiti se gdje i kada su slike snimljene. Pristupajući metapodacima, ljudi mogu tražiti slike snimljene na određenom mjestu, u određeno vrijeme ili određenom kamerom. Softver za upravljanje fotografijama obično pruža alate koji ljudima omogućuju rad s metapodacima u svrhu organiziranja fotografija na načine koji su im značajni.