Softver za multimedijske prezentacije poznat je po tome što u prezentacije uključuje zvuk, animacijske efekte i specijalne efekte nalik na film. To je alat koji korisnici računala različitih industrija i podrijetla koriste za dinamično predstavljanje informacija publici. Razlikuje se od standardnog softvera za prezentacije po svojim značajkama i potencijalu interaktivnosti.
Profesionalci mogu odlučiti koristiti softver za multimedijske prezentacije za izradu portfelja, brošura, e-knjiga i reklama. Odgajatelji mogu pronaći upotrebu u softveru za multimedijske prezentacije jer im može pomoći u izradi grafikona, dijagrama, tablica, slajdova i prezentacija za ispis i prozirne folije. Ova vrsta softvera za prezentacije popularna je među nastavnicima i studentima jer uključuje i učenika i nastavnika i olakšava aktivno učenje. Hobi amater može uživati u softveru za multimedijske prezentacije zbog njegove sposobnosti prikazivanja dinamičnih osobnih projekata poput čuvara zaslona ili kućnih filmova.
Prednost rada sa softverom za multimedijske prezentacije je ta što ne zahtijeva da korisnik ima ikakvo detaljno znanje o programiranju ili pisanju koda. Softver obično dolazi s uputama koje je lako pratiti i funkcijama naredbi koje su jasne i intuitivne. To čini izvrsne prezentacije mogućnošću za postizanje bilo kojeg tehničkog iskustva.
Slike, dokumenti, tekst i zvukovi poput MP3 i WAV datoteka mogu se manipulirati i kombinirati pomoću softvera za izradu prezentacije. Multimedijskoj prezentaciji mogu se dodati čak i cjelovite web stranice, videozapisi i animacije ili dijelovi web stranica. Aktivne veze, posebni znakovi i druge značajke mogu se dodati kasnije pomoću softverske palete za uređivanje ili aplikacije poput boje. Kada koristite ove alate za uređivanje, animacija, rotacija, tweening — stvaranje glatkih prijelaza između slika — i pravljenje vremenske trake mogu se izvesti jednostavno i brzo.
Softver za multimedijske prezentacije može imati mogućnost uvoza drugih formata datoteka softvera za prezentacije u program i pretvaranja ih u vlastite formate datoteka ili u univerzalne formate poput EXE datoteka ili AVI/QuickTime video zapisa. Čuvari zaslona i izbornici CD-a mogu se čak stvoriti iz ovih datoteka. Dovršene prezentacije mogu se slati e-poštom kao privici, a neke se čak mogu i automatski reproducirati putem preglednika primatelja. Također se mogu objaviti na Internetu, preuzeti izravno na tvrdi disk računala ili snimiti na CD-ROM ili DVD. Mobilni korisnik koji želi prikazati svoju prezentaciju na drugom mjestu može smatrati da je potrebno kopirati svoju prezentaciju na prijenosni memorijski stick kao što je flash pogon kako bi jednostavno mogao umetnuti stick u drugo računalo i pristupiti datoteci na novom mjestu.