Softver za uređivanje PDF-a omogućuje redigiranje ili blokiranje osjetljivih, povjerljivih ili bilo kojih neželjenih informacija u datoteci stvorenoj u formatu prijenosnog dokumenta (PDF). Često se koristi u državnim agencijama ili velikim korporacijama. Odvjetnička društva i osiguravajuća društva također koriste ovaj softver za izradu dokumenata prije nego što se podnose široj publici.
PDF format kreirala je Adobe® Corporation ranih 1990-ih kao lakši način dijeljenja dokumentacije na različitim platformama i operativnim sustavima. Sada se smatra otvorenim kodom, što znači da osnovnu tehnologiju svatko može koristiti za izradu PDF softvera. Ovaj format datoteke može kombinirati više vrsta teksta, slika, fontova i grafičkih datoteka i pohraniti ih u datoteku koja je čitljiva na više operativnih sustava.
Većina čitača PDF-a, bez obzira na proizvođača, besplatna je. To olakšava dijeljenje dokumenata s tvrtke ili web-mjesta jer svatko tko ima vezu s računalom može pristupiti besplatnom softveru. Softver za stvaranje, uređivanje ili poboljšanje PDF datoteke obično košta novac, jer je tehnologija koja se koristi složenija. Softver za uređivanje PDF-a također obično košta dodatno.
Iako redakcija po definiciji znači pripremiti se za objavljivanje, ili jednostavnije rečeno “urediti”, značenje se danas češće povezuje s brisanjem sadržaja. To se može odnositi na velike dijelove informacija koje se ne smatraju potrebnima, kao i na informacije koje se smatraju osjetljivim ili povjerljivim. U većini slučajeva dokument se prikazuje s redigiranim blokovima informacija prikazanim za potrebe uređivanja, osim u slučaju povjerljivih dokumenata, gdje je potpuno blokiran.
Redakcija je izvorno napravljena na vrlo jednostavan način. Dokument koji je trebao redakciju teksta ili je uređivan debelom crnom olovkom kako bi se prekrižile sve relevantne informacije, ili je tekst zapravo izrezan nožem. Nedavni primjer toga bili bi dokumenti objavljeni kao rezultat Zakona o slobodi pristupa informacijama. Iako su dokumenti trebali biti objavljeni, velik dio informacija smatran je povjerljivim i morali su biti redigirani. To je prvenstveno učinjeno s debelom crnom oznakom preko određenog teksta, a mnogi dokumenti imaju samo nekoliko rečenica koje nisu redigirane.
Sa softverom za redigiranje PDF-a, proces redakcije je pojednostavljen. Softver je usmjeren na stvaranje dokumenata bez uključenih redigiranih informacija ili na drugi način osiguravanja informacija koje se mogu vidjeti. To omogućuje dodatni sloj sigurnosti s zajedničkim informacijama. Iako je moguće redigirati dokument pomoću nekih alata u PDF softveru, on obično nije tako detaljan i siguran kao softver za redigiranje PDF-a. Mnogi softverski paketi za uređivanje PDF-a namijenjeni su određenoj profesiji, kao što su odvjetnici ili oni u poslovima osiguranja.