Softver za održavanje objekata pomaže tvrtkama organizirati i pratiti informacije o održavanju opreme, imovine i imovine. Ovaj softver može biti baziran na webu, što znači da tvrtka koja prodaje program upravlja informacijama na vanjskom poslužitelju, ili programom može interno upravljati na poslužitelju lokalne mreže (LAN) od strane tvrtke koja je kupila softver. Softver se također naziva softverom za upravljanje održavanjem i u mnogim slučajevima tvrtke koriste ove pojmove i povezani softver naizmjenično.
Ovaj softver je najkorisniji za tvrtke koje prema zakonu, industrijskim standardima ili interno utvrđenim kriterijima moraju redovito obavljati i nadzirati održavanje opreme, imovine i imovine. Softver može biti specifičan za industriju; specifičan za tvrtku, fino prilagođen specifičnim funkcijama i ciljevima jedne organizacije; ili općenito. Neki softveri za održavanje objekata mogu analizirati performanse pojedinih odjela, dok su drugi programi u stanju samo se baviti tvrtkom kao cjelinom.
Cijene softverskih programa za održavanje objekata uglavnom ovise o rasponu mogućnosti softvera. Zajedničke značajke popularnih paketa uključuju praćenje i održavanje radnih naloga, kao što su zakazivanje poslova i upravljanje materijalima; upravljanje imovinom, uključujući podatke o opremi i imovini, ugovore i jamstva; preventivni remont; upravljanje zalihama; i sigurnosne informacije. Dodatne kategorije specifične za industriju dostupne su s mnogim softverskim programima za održavanje objekata, bilo kao dio osnovnog paketa ili uz dodatne naknade.
Značajke i sredstva paketa variraju i uključuju značajke kao što su mogućnost analize podataka i izrade izvješća o statusu i detaljnih sažetaka aktivnosti održavanja. Ostale softverske opcije mogu uključivati automatsko zakazivanje preventivnog održavanja na temelju očitanja brojila ili preporuka opreme, obavijesti o isteku jamstva ili ugovora o servisiranju, rasporeda nabave materijala i automatskog praćenja pošiljke. Ako se softverom upravlja interno, željene opcije mogu se prilagoditi kako bi zadovoljile specifične potrebe tvrtke. Osim informiranja osoblja za upravljanje održavanjem i podrške o svakodnevnim aktivnostima, softver za održavanje objekata može pružiti dokaze baze podataka o održavanju koje je dovršeno prema rasporedu ili drugu dokumentaciju koja može biti od vitalnog značaja za rješavanje unutarnjih i vanjskih sporova.
Kako se softver za održavanje objekata tvrtke treba promijeniti ili proširiti, načela se često savjetuju sa stručnjacima u njihovom specifičnom području kako bi utvrdili postoje li dodatni programi koji se mogu dodati postojećem softveru. Ove nadogradnje mogu biti specifične za industriju ili mogu jednostavno proširiti mogućnosti zaliha, upravljanja imovinom i drugih kategorija kako bi se povećala vrijednost baze podataka. Ovisno o starosti i mogućnostima proširenja postojećeg programa, ponekad je isplativije jednostavno zamijeniti postojeći softver.