Personalni softver nudi niz rješenja dizajniranih za prikupljanje, organiziranje i upravljanje nizom podataka koji se odnose na zaposlenike. Specijalizirane aplikacije mogu se koristiti za automatizaciju mnogih zadataka vezanih uz osoblje u svim vrstama organizacija. Aplikacije za upravljanje osobljem koriste tvrtke u gotovo svim sektorima gospodarstva, uključujući neprofitne organizacije, privatne tvrtke i vladine subjekte. Ponekad se nazivaju softverom za ljudske resurse, te aplikacije obuhvaćaju široku paletu proizvoda.
Posebno su usmjereni na automatizaciju mnogih rutinskih i ponavljajućih zadataka potrebnih za učinkovito i djelotvorno djelovanje osoblja. Obično su mnogi od osnovnih softverskih proizvoda za osoblje usredotočeni na zadatke koji su aspekti upravljanja osobljem koji oduzimaju najviše vremena. Različite značajke omogućuju korisnicima da kompjuteriziraju obične poslove, kao što su pohađanje, prekovremeni rad i praćenje bolovanja i godišnjih odmora. Ostali atributi uključuju mogućnost pristupa informacijama o ukupnoj plaći, raspodjeli plaća po odjelima i paketima naknada po pojedincima i grupama.
Sofisticiranije softverske aplikacije za osoblje imaju više modula koji pomažu korisnicima u održavanju i praćenju opsežnog raspona podataka, uključujući informacije o zapošljavanju, pogodnostima i obuci. Ovi specijalizirani moduli nude mnoge prednosti; na primjer, modul za zapošljavanje pojednostavljuje proces pronalaženja, provjere i zapošljavanja novih talenata za tvrtke. Osoblje za zapošljavanje ovlašteno je pratiti kandidate kroz cijeli proces i minimizirati sve pogreške prilikom donošenja odluka o zapošljavanju u procesu zapošljavanja. Mnoge vrste softvera korisnicima omogućuju migraciju novih zaposlenika iz modula za zapošljavanje u komponentu osoblja
Modul obuke omogućuje osoblju ljudskih potencijala da dokumentira potrebe za obukom i postignuća bilo koje veličine radne snage. Korištenjem softvera posebno kreiranog za praćenje i praćenje funkcije obuke, odjel ima kapacitet identificirati nedostatke u vještinama kod pojedinih radnika i među odjelima. To osigurava da svaki zaposlenik dobije smjernice i upute koje su im potrebne za rad na optimalan način.
Kupci kadrovskog softvera moraju razmotriti koje su kvalitete važne za njihove organizacije. Tehnička razmatranja uključuju kompatibilnost s postojećim hardverom organizacije i jednostavnost korisničkog sučelja. Mnoge aplikacije pomažu klijentima u uspješnoj interakciji s proizvodima korištenjem čarobnjaka koji vode korisnike kroz postavljanje i korištenje različitih modula. Menadžeri i direktori također mogu htjeti znati koja vrsta tjednih ili tromjesečnih izvješća je dostupna i u kojim formatima. Neke druge stavke koje treba tražiti su: dostupnost ugovora, pisama obrazaca i predložaka spremnih za korištenje. Klijenti obično imaju mogućnost prilagođavanja generičkih dokumenata i pohranjivanja skeniranih slika važnih materijala. Sigurnost podataka također je problem koji moraju rješavati sigurnosni administratori organizacija klijenata.