Centri za dnevnu njegu mogu biti kaotična mjesta, tako da mnogi pružatelji usluga dnevne njege traže računalne programe kako bi pojednostavili svoje poslovanje. Softverski programi za planiranje vrtića razvijeni su kako bi zadovoljili ovu rastuću potrebu. Ne samo da ovi programi planiraju školsku godinu organizacijom izleta, praznika, radnih dana i tako dalje, već brzo postaju neophodni za ove užurbane poslove. Dostupni su softverski programi za planiranje vrtića s mnogim već ugrađenim značajkama, kao i osnovni programi koji se mogu prilagoditi dodavanjem određenih modula kako bi odgovarali vašim potrebama.
Jedna od funkcija softvera za planiranje vrtića je organiziranje informacija o obitelji klijenata u korisna izvješća koja vlasnicima omogućuju bolju uslugu svojim klijentima. Većina programa je prilagodljiva tako da uključuje izvješća koja prate pohađanje nastave, omjer učenika i nastavnika te vrijeme prijave i odjave djeteta. Pojedinačne i grupne poruke mogu se unijeti u djetetov “račun” i isporučiti kada roditelj odjavi dijete. Također se mogu pratiti rođendani, kao i prozivci i popisi za upravljanje obrokom.
Primarna briga većine vlasnika vrtića je održavanje sigurnog i zdravog okruženja za svoju djecu. Neki softverski programi za zakazivanje vrtića vlasnicima omogućuju praćenje alergija i posebne medicinske upute. Još jedna dodatna značajka je sustav za otpuštanje vrata koji integrira sigurnost s programom. Neki programi imaju mogućnost pohranjivanja fotografija ovlaštene djece i odraslih.
Još jedna funkcija dobrog softverskog programa za planiranje vrtića je računovodstvena značajka, koja se također može integrirati u neke softverske programe za upravljanje financijama. Ova značajka obično uključuje naplatu, što vlasniku omogućuje upravljanje stopama naplate, popustima, naknadama i plaćanjima. Vlasnici mogu kreirati prilagođene fakture, uplatnice i izvode na kraju godine. Mogućnost primanja elektroničkih plaćanja još je jedna značajka koja zauzetom vlasniku olakšava računovodstveni proces. Za vlasnika koji radi svoj vlastiti obračun plaća, neki softver za planiranje dnevnih boravaka može kreirati provjere plaća, služiti kao sat i analizirati omjer učenika i nastavnika.
Čak i ako je vaš vrtić mali ili ima nekoliko lokacija, softverski program za planiranje vrtića može vam dati više vremena da se brinete o djeci umjesto da se mučite s administrativnim dužnostima.