Softver za poslovne prezentacije uključuje bilo koju softversku aplikaciju koja korisniku omogućuje izradu ili prikaz poslovne prezentacije. To se općenito koristi u salama za sastanke ili skupovima i može uključivati široku paletu softverskih aplikacija. Jedna ili više njih može se koristiti u bilo kojoj prezentaciji.
Jedna od najčešćih vrsta softvera za poslovne prezentacije je prezentacija slajdova. Mnoga osnovna izdanja ove vrste softvera standardna su na većini računala i omogućuju korisnicima da dodaju slike, tekst i zvuk kako bi demonstrirali poantu. Fotografije i grafike mogu uključivati stvari poput tortnih grafikona i rezultata ankete snimljenih prije prezentacije.
Ostali softverski programi za poslovne prezentacije korisnicima omogućuju stvaranje svega na jednom mjestu. To bi uključivalo dijaprojekcije, grafike, grafikone i interaktivne medije poput video zapisa i CD-ROM diskova. Često je također moguće izraditi dodatne materijale, uključujući ispise i materijale za obuku.
Prednosti korištenja specijaliziranog softvera za poslovne prezentacije u odnosu na izradu prezentacije od nule prvenstveno se odnose na izgled gotovog proizvoda i lakoću s kojom se to može izvesti. Pronalaženje ili izrada grafika i njihovo umetanje u dijaprojekciju ili ispis može biti zeznuto, a ako se napravi netočno, komično. Osim toga, vrlo je lako izostaviti slajdove, dodati previše slajdova ili pomiješati slajdove tako da se pojave u krivo vrijeme. Softver za poslovne prezentacije gotovo eliminira ove rizike.
U većini slučajeva softver za poslovne prezentacije također sadrži impresivnije grafike, predloške i grafikone od onih koje bi prosječni zaposlenik mogao stvoriti ispočetka. To omogućuje poslovnim profesionalcima da ponude učinkovitije prezentacije s uvjerljivim vizualima i tekstom; točka koja je posebno važna kada se upućuje potencijalnim klijentima ili kupcima robe ili usluge.
Poduzeća svih veličina mogu imati koristi od korištenja softvera za poslovne prezentacije, a isto tako, postoji bezbroj programskih opcija s jednako raznolikim cijenama. Osnovni softver za slajd show može se besplatno preuzeti s shareware web-mjesta, ali je ograničen na grafiku i fotografije koje tvorac prezentacije ima pri ruci. To možda neće predstavljati problem za manje tvrtke ili vrlo jednostavne prezentacije.
Softver za poslovne prezentacije koji uključuje grafiku, fotografije, predloške i druge blještavije stavke može koštati od nekoliko stotina do nekoliko tisuća američkih dolara, ovisno o proizvođaču softvera i potencijalnoj upotrebi. Ove skuplje opcije općenito se pokazuju kao mudra investicija za tvrtke s više novca uz učinkovitu prezentaciju. Prije nego što uložite novac za jedan od ovih programa, dobra je ideja obići okolo, dobiti preporuke od kolega i pročitati recenzije kupaca za svaki program.