Softver za praćenje radnog vremena, također poznat kao softver timesheet, specijalizirana je vrsta računovodstvenog softvera koji se koristi za održavanje satnica za svaku osobu unutar tvrtke. Korištenje softvera često olakšava zaposlenicima i menadžmentu praćenje njihovog vremena na poslu. To pomaže u lakšem održavanju zapisa kao što je praćenje vremena nadoknade, praćenje vremena godišnjeg odmora i praćenje bolovanja.
Ova vrsta softvera omogućuje zaposlenicima da unesu svoje vrijeme u program, gdje ga nadzornici ili voditelji projekta mogu odobriti ili odbiti. To čini proces praćenja radnog vremena zaposlenika bržim i lakšim, kao i olakšava planiranje drugih projekata.
Softver za praćenje vremena dolazi u mnogim oblicima. Samostalni softver, na primjer, može se koristiti samo za snimanje vremenskih tablica i za generiranje izvješća. Manje tvrtke mogu smatrati da je ovo jedini program potreban za obavljanje posla.
Za veće tvrtke dostupan je softver koji se integrira u računovodstveni sustav. Ova vrsta softvera za praćenje vremena radi s podacima koji se izravno unose u račune tvrtke. Prednost ove metode je u tome što se softver za praćenje može povezati s obračunom plaća i pojednostaviti taj dio poslovanja. Softver koji je integriran u sustav naplate također se može koristiti za generiranje faktura. Obično ga koriste izvođači i profesionalci, kao što su odvjetnici, jer olakšava naplatu vremena klijentima.
Neke verzije softvera za praćenje vremena integrirane su u sustave upravljanja projektima. Na taj se način softver može koristiti za pomoć u prikazu rada i vremena utrošenog na svaki projekt ili zadatak. Ovu vrstu sustava koriste tvrtke koje imaju velike projekte čiji završetak može potrajati nekoliko mjeseci.
Ako je potrebno pratiti vrijeme, važno je da se softver kreće jednako brzo kao i osoba koja ga koristi. Osim toga, najbolji programi omogućuju korisniku integraciju sustava, u rasponu od naplate preko praćenja troškova do popisa zadataka. Softver za praćenje vremena također bi trebao omogućiti točno praćenje vremena uz fleksibilno izvješćivanje. Većina sustava omogućuje korisniku da prilagodi izvješća određujući koje su informacije važne za određeni posao ili projekt.
Točne informacije o napretku mogu pomoći pojedincu ili tvrtki da identificiraju područja zabrinutosti, kao i za koje zadaće treba predugo za dovršetak u određenom trenutku. U slučaju praćenja radnog vremena zaposlenika, korisniku omogućuje da vidi koji zaposlenici najučinkovitije koriste svoje vrijeme, a koji trebaju poboljšati.