Softver za prezentaciju fotografija može biti koristan alat za svakoga tko ima velik broj fotografija koje želi organizirano i atraktivno prezentirati publici. Profesionalci koji rade u prodaji, edukatori kojima su vizualne prezentacije potrebne za dopunu predavanja, budući zaposlenici koji žele kreirati portfelje, pa čak i obitelji koje žele nadograditi svoje stare foto albume mogu imati koristi od ove vrste računalnog softvera. Hobisti amateri koji uživaju u snimanju, organiziranju i predstavljanju slika ovaj softver mogu smatrati posebno korisnim, jer pomaže u usavršavanju njihovih fotografskih vještina i pomaže im da izlože svoj rad.
Prosječna osoba možda je upoznata sa softverom za prezentaciju fotografija zbog njegove upotrebe u televizijskim programima. Pomicanje i zumiranje, na primjer, poboljšavaju doživljaj gledanja publike i pomažu usmjeriti pozornost na određene aspekte fotografija. Slično tome, prosječni korisnici koji koriste softver za prezentaciju fotografija na računalu mogu oponašati iste efekte za osobne fotografije ili fotografije korištene u prezentaciji. Uz pomicanje i zumiranje, slika se može rotirati, okretati, okretati, povlačiti, pomicati bliže ili kliziti sa zaslona za gledanje uz nekoliko izmjena pomoću softvera za prezentaciju fotografija. Mogući zvučni efekti uključuju dodavanje zvučnih zapisa, glasovnih prijevoda, raznih zvučnih efekata i dionog zvuka.
Softver također može omogućiti korisnicima mogućnost odabira načina na koji će izvoditi svoje prezentacije. Korisnici često mogu odlučiti poslati svoje prezentacije e-poštom kao privitke, prenijeti ih na web-stranice ili spremiti na disk kako bi ih mogli prezentirati pomoću sofisticiranih projekcijskih zaslona. Ako korisnik preferira, on ili ona može čak snimiti prezentaciju na CD ili DVD i može je zaštititi tako da joj nijedan neovlašteni korisnik ne može pristupiti ili kopirati. Bez obzira na način prezentacije, same prezentacije mogu biti iznimno mobilne i mogu se prenositi na različita mjesta koristeći samo prijenosni memorijski uređaj.
Probni softver postoji za mnoge softverske pakete za prezentacije fotografija. Oni mogu dopustiti korisniku da isproba softver određeni broj dana, iako mogu postojati ograničenja u pogledu naprednih opcija. Na primjer, nije neuobičajeno naići na probne verzije softvera koje na prezentacijama stavljaju vodeni žig koji nosi naziv softvera ili naziv tvrtke koja se razvija. Nakon što korisnik odluči kupiti softver, pečat će nestati i omogućit će korisnicima izradu prezentacija bez vodenog žiga. Tutoriali mogu biti ugrađeni u probnu verziju, omogućujući korisnicima da se upoznaju sa softverom i nauče kako ga raditi prije kupnje.