Što je softver za reviziju?

Revizijski softver je vrsta računalnog programa koji obavlja širok raspon funkcija upravljanja revizijom. Neke od najčešćih funkcija su uzorkovanje baze podataka i generiranje pisama potvrde za klijente i dobavljače. Glavna svrha takvog softvera je istaknuti iznimke podataka i obavijestiti revizore o vjerojatnim pogreškama. Iako se stupanj težine ili jednostavnosti razlikuje, softver za reviziju obično sadrži neproceduralni računalni jezik koji revizoru omogućuje upravljanje podacima bez potrebe za složenim programiranjem.

Dok se revizorski softver tradicionalno koristi za obavljanje osnovnih računskih funkcija, također se može koristiti za rukovanje složenijim revizijskim zadacima. Jedan takav zadatak je testiranje. Na tržištu postoji softver koji može revidirati velike skupove podataka, koje revizor može koristiti za analizu podataka na način da se interne kontrole mogu pojednostaviti ili poboljšati. Drugi zadatak koji se može obaviti pomoću softvera za reviziju je testiranje izuzetaka, koje se često smatra jednim od ključnih aspekata evaluacije kontrola. Ovi čimbenici bi ovaj softver mogli učiniti vrijednom imovinom za tvrtke koje trebaju obraditi velike količine podataka na dnevnoj bazi.

Slično općem računovodstvenom softveru, softver za reviziju se obično koristi za analizu i testiranje računovodstvenih zapisa. Ciljevi se, međutim, razlikuju ovisno o programu. Na primjer, neke su aplikacije dizajnirane za dokumentiranje revizija, pripremu izvješća o reviziji i ispis izvješća o iznimkama. Drugi su dizajnirani za prikupljanje dokaza, provođenje analitičkih testova i evaluaciju interne kontrole. Postoje i robusniji programi koji spajaju spomenute mogućnosti u jedan paket.

Na tržištu postoje brojni programi za reviziju. ACL Audit Exchange jedan je od najpoznatijih proizvoda. TopCAATs, aplikacija koja radi unutar Excela, također je na tržištu. Kako sve više korisnika otkriva prednosti automatizirane revizije, uvodi se sve više proizvoda. Mnoga od ovih rješenja osmišljena su za podršku raznim operativnim sustavima, uključujući Windows, Mac OS X i Linux između ostalih.

Softver za reviziju postaje sve popularniji među tvrtkama u različitim industrijama. Jedan od razloga može biti taj što se može koristiti za analizu i reviziju podataka u standardnim tekstualnim datotekama, kao i Access bazama podataka i Excel radnim knjigama. Što se tiče potonje aplikacije, mnogi od ovih korisnika smatraju da mogu biti produktivniji jer mogu vršiti reviziju koristeći poznate predloške programa Excel. Napredak u informacijskoj tehnologiji učinio je obavljanje funkcija upravljanja revizijom, s računala, izvedivijim nego ikad prije.