Također poznat kao grupni softver, suradnički softver je vrsta računalnog programa koji olakšava dijeljenje podataka između više računala. Glavni cilj koji nastoji ispuniti jest omogućiti korisnicima zajednički rad na istim dokumentima i timskim projektima. To se obično može učiniti i na lokalnim i na udaljenim računalnim mrežama. Neke od mogućnosti koje dodjeljuje softver za suradnju su dijeljenje komunikacije putem e-pošte, razmjene trenutnih poruka, kalendarskih podataka i konferencija.
Softver za suradnju nudi mnoge prednosti. Među njima je i mogućnost integracije različitih mogućnosti planiranja, zakazivanja i praćenja u jedan paket. Uz luksuz za suradnju putem intraneta ili interneta, grupe mogu uživati u besprijekornom, koordiniranom izvršavanju bitnih zadataka potrebnih za postizanje timski orijentiranih ciljeva.
Možda je najistaknutija prednost softvera za suradnju centralizirana pohrana podataka. Budući da takva aplikacija zahtijeva da više korisnika ima istovremeni pristup istim podacima, potrebna je centralizirana pohrana za upravljanje skupom glavnih podataka. Uz većinu softvera, korisnici imaju pristup najnovijoj verziji podataka koje aplikacija sadrži putem ID-a za prijavu i lozinke. Skupom glavnih podataka upravlja administrator najviše razine. Centralizirana pohrana pruža grupnim korisnicima pristup koji im je potreban da bi bili produktivni, dok istovremeno pomaže u osiguravanju integriteta podataka.
Softver za suradnju može biti koristan u brojnim situacijama, kao što je razvoj softvera. U većini slučajeva softverske aplikacije izrađuje tim programera, budući da je zadatak obično previše za jednog pojedinca. Ako komunikacija između razvojnog tima nije jasna, čak i najjednostavnija pogreška može rezultirati konačnim proizvodom koji ima ozbiljne nedostatke. Mogućnosti kontrole verzija koje nudi suradnički softver mogu razvojnim timovima pružiti kompletnu povijest projekta kako bi mogli riješiti sve pogreške koje su možda identificirane.
Neka su suradnička softverska rješenja više i zahtijevaju složenu IT infrastrukturu. Ova vrsta softvera obično se nudi putem vanjske usluge u kojoj tvrtka hostira program na svom poslužitelju i omogućuje grupnim korisnicima pristup. Neki od najpoznatijih primjera ovih rješenja su Microsoft Exchange® i Microsoft Sharepoint®. Varijacije takvih programa također se obično klasificiraju na temelju toga je li aplikacija dizajnirana za pristup internetu ili intranetu.
Softver za suradnju može biti koristan za organizacije i timove različitih veličina. Nudi način da se poveća produktivnost i dovrše uspješni projekti bez obzira na fizičke granice. S obzirom da se računarska i internetska tehnologija razvijaju velikom brzinom, ova vrsta softvera mogla bi napredovati kako bi uključila još besprijekornija rješenja za suradnju u budućnosti.