Što je softver za unutarnju reviziju?

Softver za unutarnju reviziju je računalni program ili aplikacija koju tvrtka može koristiti za pregled financijskih informacija. Računovođe tvrtke obično su primarni korisnici ovog programa, iako više rukovodstvo tvrtke također može imati pristup. Mnoge softverske aplikacije za unutarnju reviziju omogućuju korisnicima praćenje revizija, prikupljanje informacija potrebnih za provođenje terenskog istraživanja, pregled računalnih revizijskih staza, provedbu kontrola i reviziju politika revizije u skladu s nacionalnim računovodstvenim standardima. Velike organizacije često zapošljavaju nekoliko računovođa čija je isključiva odgovornost revizija financijskih informacija i podataka tvrtke.

Tvrtke mogu provoditi interne revizije onoliko često koliko žele. Javna društva mogu imati zahtjeve koji rezultiraju tromjesečnim internim revizijama od strane unutarnjih ili vanjskih revizora. Korištenje softvera za internu reviziju omogućuje tvrtkama stvaranje digitalnog zapisa za svaku reviziju. Tvrtke mogu navesti pojedince koji mogu pristupiti informacijama, zajedno s odgovornima za izvršavanje određenih zadataka ili aktivnosti. Unutarnji revizori također će možda morati učitati svoje terenske radove ili druge predmete testirane u softverski program kako bi višem rukovodstvu dali mogućnost pregleda revizorske dokumentacije.

Neki softver za unutarnju reviziju također omogućuje elektroničko prikupljanje informacija. Kada se koriste u tandemu s drugim softverskim programima u tvrtki, kao što su računovodstvo, financije ili opći menadžment, revizori mogu izraditi izvješća s popisom financijskih informacija koje će revizori pregledati. Korištenje integriranog softverskog sustava za reviziju može uštedjeti mnogo vremena, budući da revizori mogu potrošiti više vremena na stvarno pregledavanje informacija umjesto na prikupljanje potrebnih podataka. Tijekom ovog procesa prikupljanja informacija, revizori također mogu pregledati kompjuterizirane revizorske tragove. Ovaj trag izvještava sve korisnike koji su pristupili informacijama i izvršili promjene u računovodstvenom sustavu, što je neophodan dio procesa revizije.

Kada koriste softver za internu reviziju, tvrtke mogu postaviti interne kontrole koje ograničavaju mogućnost korisnika za pristup ili promjenu informacija. Većina tvrtki mora razdvojiti svoje računovodstvene dužnosti među nekoliko različitih zaposlenika. Računalni softverski sustav omogućuje računovodstvenim menadžerima i supervizorima da ograniče broj modula ili aktivnosti koje jedan pojedinac može izvršiti u softverskom sustavu tvrtke. Revizori će često testirati ove kompjuterizirane kontrole kako bi osigurali da tvrtka ima točno razdvojene računovodstvene dužnosti.

Tvrtke također mogu biti u mogućnosti implementirati računovodstvene ili revizijske smjernice u softver za internu reviziju. To omogućuje neposrednu usporedbu računovodstvenih smjernica tvrtke s nacionalnim računovodstvenim standardima. Zadržavanje elektroničke kopije prethodnih internih revizija također omogućuje tvrtki da utvrdi je li sve bolje ili gore u smislu ili računovodstvenim procesima. Vanjski revizori koji trebaju pregledati ove informacije također mogu imati pristup softveru u službene svrhe revizije.