Za svakoga tko je odgovoran za nadzor održavanja i održavanja komercijalne i stambene imovine, softver za upravljanje imovinom je bitan alat. Pružanje mogućnosti praćenja svih aspekata brige o imovini, uključujući vođenje točne evidencije stanara, znatno je olakšano upotrebom ovog softvera. Ovdje su neki od primjera funkcija sadržanih u gotovo svakoj vrsti softvera za upravljanje nekretninama na današnjem tržištu.
Počevši od osnovnih funkcija inventara, softver za upravljanje imovinom pruža mogućnost održavanja potpunih opisa svake nekretnine za iznajmljivanje uključene u posao. Upravitelji nekretnina imaju mogućnost odvajanja najma prema vrsti, kao što su poslovni i stambeni. Klasifikacije upravljanja imovinom također se mogu kreirati koristeći lokaciju, grupirajući različite nekretnine u grupe klastera koje stanodavac može postaviti u softveru. Iznajmljivači i upravitelji nekretninama također imaju mogućnost grupiranja nekretnina na temelju mjesečnih cijena.
Softver za upravljanje imovinom omogućuje upravitelju stvaranje pojedinačnih profila na svakoj jedinici unutar danog posjeda. Na primjer, većina softverskih paketa za upravljanje nekretninama omogućit će korisniku ne samo da uključi opis dimenzija prostora, već i pojedinosti kao što su vrsta i boja tepiha, boja zidova, sve specifikacije o vratima i prozorima, ukrasne letvice i uređaji uključeni u jedinicu. Digitalne slike također se mogu učitati i pohraniti u softver za upravljanje imovinom, što olakšava pouzdanu evidenciju o stanju jedinice kada ju je trenutni stanar prvi put iznajmio.
Uz fizički inventar, mnogi softverski paketi za upravljanje imovinom uključuju prostor za spremanje profila stanara. To može uključivati imena tvrtki ili pojedinaca, kreditna izvješća, kopije korespondencije sa i od najmoprimca, navike plaćanja i sve druge informacije koje najmodavac smatra potrebnima za pravilno upravljanje imovinom.
Izvješća koja pristupaju informacijama mogu se jednostavno izraditi i ispisati ako je potrebno za pregled najma ili za obradu deložacije. Mnogi softverski paketi za nekretnine omogućuju stanodavcima skeniranje dokumenata primljenih od stanara i njihovo učitavanje za pohranu. To pomaže osigurati da postoji potpuna i trajna evidencija na koju se može pozivati u slučaju da postoji spor o tome što se dogodilo tijekom poslovnog odnosa.
Među ostalim značajkama većine softverskih paketa za upravljanje nekretninama je mogućnost stvaranja predložaka za različite obrasce, ugovore o najmu i zakupu te pisma koja se obično koriste pri upravljanju nekretninama. Prilagođeni dokumenti mogu se izraditi s predlošcima i zatim spremiti u odgovarajuću datoteku. Predlošci mogu uštedjeti puno vremena kada je u pitanju generiranje kasnih obavijesti, konačnih obavijesti, obavijesti o deložaciji, pa čak i općih obavijesti stanarima.
Neki softverski sustavi za upravljanje imovinom uključuju mogućnost interakcije s bankovnim računima, omogućujući automatske transakcije. Te transakcije mogu uključivati primanje plaćanja najma kao i plaćanje dobavljačima. Mnogi paketi za upravljanje imovinom također će omogućiti jednostavno praćenje otvorenih radnih naloga, sa značajkama podsjetnika koji će stanodavcu obavijestiti kada se krajnji rok za radni nalog brzo približava.
Dostupni su različiti oblici softvera za upravljanje nekretninama za osobe koje imaju nekoliko nekretnina za upravljanje, pa sve do velikih tvrtki za nekretnine koje upravljaju velikim brojem nekretnina za različite klijente. Bez obzira na to koliko je malo ili koliko nekretnina pod vašom kontrolom, postoji oblik softvera za upravljanje imovinom koji će olakšati zadatak.