Softver za upravljanje nekretninama za iznajmljivanje je softver koji je dizajniran da olakša upravljanje nekretninama za iznajmljivanje. Čak i jedna nekretnina za najam može biti izazov za upravljanje, a za ljude koji rukuju više jedinica, posebno komercijalnih nekretnina, može biti komplicirano pratiti stanare, troškove, porezne probleme i tako dalje. Brojne tvrtke proizvode softver koji se može koristiti za upravljanje nekretninama za iznajmljivanje, uključujući besplatne programe koji mogu biti iznenađujuće moćni, a također je moguće kupiti softver koji integrira druge vrste financijskih proizvoda, kao što je softver za osobne financije.
U najmanju ruku, softver za upravljanje nekretninama u najmu učinkovito stvara elektroničku knjigu koja se može koristiti za praćenje ulaznih najamnina i troškova vezanih uz imovinu kao što su hipoteka, porezi na imovinu, osiguranje imovine, plaćanje osoblja za čišćenje i popravci. Baza podataka obično je dizajnirana tako da se može lako pretraživati tako da najmodavci mogu identificirati zakašnjele najamnine i pratiti ukupne troškove kao što su popravci; ovo može biti korisno u poreznom razdoblju jer stanodavac izračunava odbitke ili daje informacije računovođi, a može biti zgodno i za praćenje kada je rutinsko održavanje zadnji put obavljeno i čini li se da određeni stanari imaju više troškova za popravke i usluge ili ne .
Ljudi također mogu koristiti softver za upravljanje nekretninama za iznajmljivanje za stvaranje baze podataka o najmoprimcima, koja uključuje informacije o stanarima koje bi mogle biti korisne, kao što su podaci za kontakt u hitnim slučajevima, potpuni popis svih odobrenih za život u određenoj rezidenciji, identifikacijske informacije o kućnim ljubimcima, napravljena poboljšanja na nekretninu od strane najmoprimaca, fotografije nekretnine prije useljenja koje se mogu koristiti prilikom pregleda useljenja i sl. Baza podataka također može uključivati informacije o ugovorima o zakupu, depozitima prikupljenim od najmoprimaca i tako dalje, što najmodavcima olakšava praćenje važnih podataka. Ove informacije mogu biti korisne za stanodavce i mogu biti nevjerojatno vrijedne u hitnim situacijama kao što je urušavanje zgrade, potres ili civilna izvanredna situacija, u kojima baza podataka može pomoći hitnim službama.
Softver za upravljanje nekretninama za iznajmljivanje također se može koristiti za praćenje potreba za rutinskim održavanjem. Može izdavati upute i podsjetnike kada je održavanje potrebno, a iznajmljivači ga mogu koristiti za vođenje bilješki o pružateljima usluga kako bi znali koga nazvati u slučaju nužde. Softver također može pratiti zaposlenike kao što su nadzornici zgrade, ekipe za čišćenje i tako dalje. Ako su iznajmljivači pristali na obveze vezane za komercijalne nekretnine, kao što su predvorja za čišćenje, softver može osigurati da su te obveze ispunjene tako da stanodavac može biti siguran da se njegov ili njezin kraj posla odgađa.
Organizacija može pomoći stanodavcima da učinkovitije i učinkovitije upravljaju nekretninama, a često poboljšava i kvalitetu usluge za stanare. Mnogi softverski proizvodi za upravljanje nekretninama za iznajmljivanje osmišljeni su tako da budu vrlo fleksibilni kako bi zadovoljili potrebe raznih stanodavaca i situacija, od stanodavaca koji prihvaćaju radnu trgovinu za iznajmljivanje do tvrtki koje pokušavaju upravljati zgradom s tisućama jedinica, uključujući mješovite poslovne i stambene Svojstva.