Softver za usklađenost s propisima softversko je rješenje za tvrtke koje se bore sa zakonskim zahtjevima koji se brzo mijenjaju. Softver za usklađenost s propisima koristi se u raznim industrijama, uključujući računovodstvena, okolišna i medicinska područja. Mnoge su industrije strogo regulirane od strane njihove matične vlade, a poštivanje ovih propisa može biti teško jer uključuje veliku papirologiju i poznavanje propisa koji se stalno razvijaju. Softverske tvrtke odgovaraju na pokazane potrebe i stvaraju softver za usklađenost s propisima kako bi pomogli tvrtkama i učinili ih učinkovitijima.
Softver za usklađenost s propisima posebno je važan za medicinsku industriju, transparentne računovodstvene prakse i tvrtke koje se bave opasnostima po okoliš. Softver je dizajniran za upravljanje i organiziranje podataka tako da im tvrtke mogu brzo pristupiti, dajući revizorima pristup evidenciji tvrtke zajedno s dokazom da se tvrtka pridržava zakonskih ovlasti. Osim toga, pomaže u poboljšanju sigurnosnih zapisa unutar tvrtke, držeći tvrtke u skladu sa sigurnosnim procedurama.
U slučaju računovodstva, na primjer, softver za usklađenost s propisima koristi se kako bi se osiguralo da se tvrtke pridržavaju zakona Sarbanes-Oxley iz 2002., donesenog kao odgovor na brojne računovodstvene skandale u Sjedinjenim Državama. Zakon je zahtijevao bolje interne računovodstvene kontrole, odgovorniju vanjsku reviziju i transparentnije vođenje evidencije. Koristeći softver za usklađenost s propisima, tvrtke se mogu uskladiti s zakonom, umjesto da ulažu nebrojene radne sate i hrpe papira u usklađenost s propisima.
U slučaju industrija koje rukuju tvarima koje su potencijalno rizične za okoliš, softver za usklađenost s propisima nadzire i izvještava rukovodioce o svakodnevnim operacijama poslovanja. Softver za usklađenost s propisima namijenjen primjenama u okolišu prati emisije, gleda kako se rukuje materijalima, osigurava da samo certificiranom osoblju bude dopušten pristup opasnim materijalima i osigurava način da tvrtka osigura da je u skladu s drugim propisima Agencije za zaštitu okoliša.
U medicinskoj struci softver za usklađenost s propisima pomaže liječnicima, bolnicama i medicinskim organizacijama da surađuju sa Zakonom o prenosivosti i odgovornosti zdravstvenog osiguranja iz 1996. (HIPAA), koji je radikalno promijenio način na koji se informacije o pacijentima obrađuju i rukovode. HIPAA je također postavila opsežne zahtjeve u pogledu postupka vođenja evidencije koji bi se mogao olakšati uz pomoć softvera za usklađenost s propisima.
Softver za usklađenost s propisima također se koristi u velikom broju drugih industrija, a usmjeren je na poboljšanje transparentnosti, odgovornosti i vođenja evidencije. Kao odgovor na narušavanje podataka i integriteta u velikom broju industrija, Vlada Sjedinjenih Država donijela je mnogo zakona koji mogu biti zbunjujući ili frustrirajući kada se suoče sami. Ovi propisi predstavljaju potencijalno veliko ulaganje ljudi, vremena i materijala za mnoge tvrtke. Međutim, uz pomoć softvera za usklađenost s propisima, tvrtke mogu usredotočiti svoju energiju na svoje središnje ciljeve, bilo da se radi o poboljšanju zdravlja ljudi ili prodaji benzina.