Specifikacija dizajna proizvoda je zbirka izjava koje detaljno opisuju potrebne elemente projekta koji treba dizajnirati. To može uključivati fizičke detalje, kao što su veličina, težina ili boja, ali može uključivati i funkcionalne detalje, kao što su zadaci koje proizvod mora biti u stanju ispuniti ili potrebe koje mora zadovoljiti. Takve specifikacije su kritični preliminarni korak u procesu razvoja proizvoda.
Često određeni broj ljudi doprinosi specifikaciji dizajna proizvoda. Članovi tima za razvoj uobičajenih specifikacija uključuju pojedince iz upravljanja projektima, nabave, inženjeringa, grafičkog dizajna i proizvodnje. U nekim slučajevima mogu biti uključeni i članovi odjela za informacijsku tehnologiju, operacije, sigurnost i otpremu. Ako se proizvod razvija za klijenta, mogu sudjelovati i članovi tima tog klijenta, po mogućnosti iz odjela prodaje, marketinga i službe za korisnike.
Prilikom razvoja specifikacije dizajna proizvoda, tim se obično brine o dva glavna pitanja: funkcionalnosti i izgledu. Kada se razmatra funkcionalnost, tim mora sastaviti detaljan popis operacija koje proizvod mora izvesti. Na primjer, ako klijent zatraži novi prikaz izložbenog prostora kako bi pomogao u prodaji kuhinjskih ormarića, tim će morati znati koje će odluke potrošač morati donijeti kako bi odabrao ormare. To može uključivati odabir stila vrata, stila okova, završne obrade i drugih opcija kao što su klizači s punim ladicama i ukrasni dijelovi. Specifikacije bi trebale sadržavati popis tih odluka kako bi dizajneri mogli pronaći način rješavanja svake od njih.
Razmatranje funkcionalnosti također uključuje upotrebljivost u stvarnoj životnoj situaciji. U primjeru ormarića, tim za specifikaciju dizajna proizvoda trebao bi znati pojedinosti o okruženju u kojem će zaslon biti postavljen. Konkretno, morat će znati najveću dopuštenu veličinu jedinice. Također moraju uzeti u obzir prosječnu visinu kupca, kako ne bi dizajnirali funkcionalne elemente koje prosječni kupac ne može lako vidjeti ili dosegnuti. Također moraju razmotriti gdje će gotovi prikazi biti pohranjeni, kako će se otpremati u pojedinačne izložbene prostore i tko će ih sastavljati, budući da ti čimbenici određuju kako će zaslon biti dizajniran.
Izgled je drugi glavni dio specifikacije dizajna proizvoda. To može uključivati grafičke elemente, kao što su logotipi ili slike životnog stila koje treba ugraditi. Proračun proizvoda obično je također faktor, jer će odrediti koje se vrste materijala mogu koristiti. Izgled također može uključivati cjelokupni dojam komada.
Nastavljajući s primjerom prikaza kuhinjskog ormarića, tim će razmotriti cijenu proizvoda. Ako su sami ormarići po početnoj cijeni, zaslon ne bi trebao izgledati previše high-end ili će kupci primijetiti da proizvod nije za njih. Ako su ormari vrhunski, mora biti i zaslon, inače će kupci primijetiti da proizvod nije vrijedan.