Izraz sponzorski paket obično se odnosi na različite pogodnosti koje se nude tvrtki ili pojedincu u zamjenu za osiguravanje novčanih sredstava. Kada organizacija traži financiranje ili pokušava organizirati poseban događaj, obično će izraditi sponzorski paket koji će poslati potencijalnim donatorima zajedno sa sponzorskim pismom. U nekim slučajevima postojat će niz sponzorskih paketa, od kojih je svaki povezan s različitom novčanom razinom donacije. Cilj je često pružiti poticaj za sponzoriranje organizacije ili događaja, zajedno s postupnim skupom razina donacija za poticanje većih sponzorstava.
Sponzorski paketi mogu biti sastavni dio svakog sponzorskog pisma. Samo po sebi pismo može potencijalnom donatoru pružiti obilje informacija o organizaciji ili određenom događaju, a može čak i privući sponzorstvo. Sponzorski paket često daje konkretan iznos u dolarima, što ljudima koji su zaduženi za provođenje sponzorstava može olakšati provođenje. Osim predloženih iznosa donacija, sponzorski paket također može navesti potencijalne koristi koje pojedinac ili tvrtka mogu očekivati da će dobiti. Ovaj dodatni poticaj mogao bi uvjeriti sponzore koji su inače bili na ogradi.
Sadržaj sponzorskog paketa može varirati ovisno o događaju ili organizaciji, iako je jedan od glavnih poticaja za potencijalne donatore oglašavanje. Svaka razina sponzorstva može uključivati progresivno veće ili lakše vidljive reklame, bilo u obliku fizičkih bannera na događaju ili tiskanjem naziva tvrtke ili tvrtke sponzora na bilo kojoj publikaciji. Organizacije koje generiraju izvješća, vodiče ili biltene mogu ponuditi postavljanje sve istaknutijih oglasa na tim dokumentima, ovisno o razini sponzorstva. Na isti način, organizatori događaja mogu ponuditi sve istaknutije postavljanje znakova ili bannera na svojim događanjima.
Organizacije koje stvaraju izvješća, biltene ili druge publikacije također mogu ponuditi besplatne kopije ovih dokumenata potencijalnim sponzorima. Kada je ovo povezano s besplatnim oglašavanjem u dokumentu, tvrtka ga može koristiti kao eksponat za demonstriranje konkretnih rezultata filantropije. Sponzori događaja također mogu dobiti kopije tiskanog materijala ili druge fizičke robe, iako se mogu ponuditi i ulaznice ili ulaz na događaj.
Mnoge filantropske tvrtke i pojedinci vole donirati novac samo za dobro ili za porezne olakšice. Međutim, dobar sponzorski paket može vam pružiti lijepu zahvalu. Ako su paketi jasno postavljeni i pružaju konkretne pogodnosti, oni također mogu ponuditi dodatni poticaj onima koji inače ne bi donirali.