Sponzorstvo projekta važan je dio pokretanja i završetka projekta unutar organizacije. Uloga sponzora projekta varira, jer oni mogu raditi na stvaranju odgovornosti, definiranju misije projekta, dodjeljivanju ili pronalaženju resursa, baviti se financiranjem i upravljati drugim aspektima projekta do završetka. Sponzor projekta ima sposobnost i ovlasti pokrenuti projekt i pomoći mu da uspije, a ta se osoba često može naći na višim razinama upravljanja unutar organizacije.
Strateško upravljanje važan je aspekt sponzorstva projekta. Sponzor projekta ima odgovornost osigurati da projekt pomaže organizaciji da ispuni svoje ciljeve. To uključuje zagovaranje projekta kao i stvaranje smjera. Prodaja i uvjeravanje drugih u održivost projekta važno je za početak. Ako se projekt treba prilagoditi kako bi se uklopio s ciljevima organizacije, sponzor projekta pomaže osigurati da se to dogodi. Biti politički upoznat je koristan u ovom području, jer sponzori projekta razumiju kako surađivati s drugima kako bi se stvari obavile i ispunili organizacijski ciljevi.
Drugi važan dio sponzorstva projekta je ideja odgovornosti. Sponzori projekta kreiraju vremensku liniju, drže menadžere na pravom putu, postavljaju sastanke kako bi osigurali napredak i pozivaju one pod njima na odgovornost za svoje postupke putem disciplinskih mjera, ako je potrebno. To također znači da sponzor projekta mora biti lako dostupan onima koji rade na projektu u slučaju da se pojavi nešto što je potrebno riješiti.
Dodjela ili pronalaženje projektnih resursa također spada u odgovornost sponzora projekta. Resursi mogu uključivati ljude, mjesta i stvari, ovisno o prirodi projekta. Financijski resursi također su važni, a jedna od uloga sponzora projekta je osigurati ili locirati financiranje projekta, iako sponzori projekta ne dolaze uvijek sami do sredstava. Izrada i praćenje proračuna veliki je dio sponzoriranja projekta nakon što je financiranje stavljeno na snagu.
Upravljanje projektom do kraja znači rješavanje svega i svega što bi se moglo dogoditi da odgodi projekt. Sponzori projekta upravljaju organizacijskom politikom koja bi mogla biti na putu i delegiraju posao onima koji su pod njima, uključujući voditelje projekta i vođe timova. Uspješno sponzorstvo projekta uključuje veliku komunikaciju između organizacije, voditelja projekta i vanjskih izvora.