Ugovor o razdvajanju zaposlenika je ugovor koji tvrtka može predstaviti zaposleniku kada je otkazan, otpušten ili dao otkaz. Nudi razne pogodnosti u zamjenu za jamstvo zaposlenika u vezi s budućim ponašanjem i njegovo obećanje da neće tužiti tvrtku iz bilo kojeg razloga. Ova vrsta ugovora često se koristi s profesionalnim zaposlenicima koji imaju širok pristup strateškoj i lako prenosivoj imovini tvrtke ili s tvrtkom koja se uvelike oslanja na održavanje dobrog poslovnog ugleda.
Kontrola načina na koji zaposlenici napuštaju tvrtku važan je dio upravljanja ljudskim resursima. Bivši zaposlenici mogu biti značajan izvor budućih obveza, osobito ako je rastanak oštar. Nezadovoljni zaposlenik ima godina prema raznim zakonskim zakonima da tuži bivšeg poslodavca zbog uočenih uvreda, kao što su diskriminacija, seksualno uznemiravanje ili namjerno nanošenje emocionalne nevolje. Razdvojeni zaposlenici mogu ukrasti klijente ili uzeti povjerljive poslovne informacije i koristiti ih u neovlaštene svrhe. Mogu se izravno natjecati s bivšim poslodavcem, potaknuti ključne sadašnje zaposlenike da prijeđu u novu tvrtku ili omalovažiti tvrtku u očima javnosti dajući pogrdne tvrdnje o uvjetima rada, štetno utječući na prodaju i sposobnost privlačenja najboljih talenata.
Tvrtka može pokušati ublažiti ove moguće negativne ishode korištenjem sporazuma o razdvajanju zaposlenika. Ovaj dokument je pravno obvezujući ugovor koji zaposleniku nudi vrijedne beneficije u zamjenu za opća oslobađanja od odgovornosti i određena jamstva u vezi s ponašanjem. Neke vrste radnih mjesta zapošljavaju ljude u skladu s ugovorom o radu koji se potpisuje na početku radnog odnosa i koji se odnosi na uvjete i beneficije u slučaju razdvajanja. Međutim, većina zaposlenika zapošljava se po volji i ne jamče im nikakve beneficije nakon rastave. Sporazum o razdvajanju zaposlenika bi se koristio kao opcija za pregovaranje o uvjetima i beneficijama za radnika koji nije imao druga jamstva.
Ugovor o razdvajanju zaposlenika obično nudi otpremninu koja može iznositi mjesečnu plaću dok zaposlenik traži novi posao. Tvrtka također može ponuditi zadržavanje zaposlenika na zdravstvenom planu tvrtke i plaćanje premija za određeno vremensko razdoblje. Također može obećati da će zaposleniku pružiti povoljnu referencu i isplatiti eventualni naplaćeni godišnji odmor ili bolovanje.
U zamjenu za to, tvrtka će obično zahtijevati od zaposlenika da barem osigura opće oslobađanje od odgovornosti i obećanje da neće pokretati bilo kakve tužbe ili tužbe ni po kojem pitanju protiv tvrtke ili njezinih zaposlenika. Ugovor također može zahtijevati da zaposlenik nikada ne pomaže drugim zaposlenicima da tuže tvrtku tako što će biti svjedok ili pružiti druge dokaze. Dodatne opcije ugovora mogu jamčiti određeno ponašanje, kao što je jamstvo da će zaposlenik čuvati povjerljive tajne tvrtke i da neće krivotvoriti ili poticati trenutne zaposlenike na odlazak.