Središnje naplata je tehnika nabave u kojoj nezavisne tvrtke kupuju zalihe od veletrgovaca, a ne od pojedinačnih dobavljača. Ova popularna metoda poslovanja omogućuje tvrtkama da iskoriste zajedničku kupovnu moć, što rezultira sniženjem cijena na veliko. Središnje naplata ne samo da pomaže trgovinama da održavaju niske cijene i visoku zaradu, već i pojednostavljuje naplatu i administrativni proces i za tvrtke i za njihove dobavljače.
U tradicionalnom scenariju naplate, trgovine preuzimaju zalihe od pojedinačnih dobavljača. Na primjer, trgovina prima isporuke pića, hrane, slatkiša, mlijeka i druge robe. Ova trgovina vjerojatno kupuje samo malu količinu svakog od ovih proizvoda i stoga dobiva vrlo malo popusta od dobavljača. Vlasnik trgovine je prisiljen pratiti svaki svoj račun zasebno i ispisivati desetke ili stotine čekova svakog mjeseca za svakog dobavljača. Dobavljač se također mora baviti velikim brojem kupaca, uključujući fakturiranje i naplatu od svakog pojedinačnog poduzeća.
Središnji scenarij naplate omogućuje tvrtkama da kupuju i prodaju robu koristeći mnogo jednostavniji postupak. Pod središnjim naplatom veletrgovac djeluje kao posrednik između trgovaca na malo i dobavljača. Svaka trgovina koja radi s ovim veletrgovcem vodi svoj zasebni račun, na koji može naplatiti sav zalih za mjesec. Na kraju mjeseca, svaki dobavljač veletrgovcu šalje jedan račun za sve isporuke u trgovine koje ovaj veletrgovac predstavlja. Veletrgovac zauzvrat šalje jednu fakturu svakoj trgovini, koja odražava sve kupnje izvršene na računu te trgovine za cijeli mjesec.
Za pojedinačne trgovine i tvrtke, središnja naplata uvelike pojednostavljuje računovodstveni proces svakog mjeseca. Trgovina ispisuje samo jedan ček veletrgovcu umjesto da ispisuje čekove svakom dobavljaču. Za dobavljače proizvoda, središnja naplata eliminira potrebu za prikupljanjem i obradom čekova iz svake trgovine i omogućuje dobavljaču da obradi jedan ček od veletrgovca svaki mjesec. Korištenjem veletrgovca, dobavljači također smanjuju vrijeme i novac koji se troše na naplatu, kao i rizik od neplaćanja.
Sa stajališta dobavljača, veletrgovac kupuje velike količine robe u usporedbi s malim količinama koje kupuju pojedinačne trgovine. To potiče dobavljače da ponude popuste na temelju ovih velikih kupnji u nastojanju da zadrže poslovanje veletrgovca. Ovi popusti održavaju niske cijene i omogućuju trgovinama da ostanu profitabilne, a da pritom plaćaju veletrgovcima za njihove usluge.
U mnogim aplikacijama središnje naplate veletrgovac služi kao posrednik između dobavljača i kupca. U nekim slučajevima, međutim, ovaj veletrgovac može odlučiti djelovati kao svojevrsno skladište. Umjesto jednostavnog rukovanja fakturama, veletrgovac kupuje robu na veliko i prodaje je trgovinama, što rezultira većim profitnim maržama veleprodajnog poduzeća.