Što je središnja registracija izvođača?

Sustav Central Contractor Registration (CCR) je ovlaštena baza podataka dobavljača američke vlade. To je web-bazirana aplikacija koja upravlja procesom izdavanja vjerodajnica za svakog pojedinca ili tvrtku koja želi isporučiti robu ili usluge bilo kojoj saveznoj vladinoj agenciji. Dobavljači pristupaju bazi podataka posjetom službenoj web stranici CCR-a gdje kreiraju vjerodajnice za prijavu i postavljaju račun.

Godine 1994., američki Kongres je donio Zakon o racionalizaciji savezne nabave. Cilj zakona bio je pojednostaviti proces državne nabave, odnosno proces kojim privatni subjekti mogu prodavati robu i usluge saveznoj vladi. Prije donošenja zakona, postupak državne nabave bio je kompliciran i funkcionalno nedostupan malim poduzetnicima. Donošenjem ovog zakona, vlada je tijekom godina krenula prema jedinstvenom sustavu akreditacije na mjestu pružanja usluga, čime se učinkovito izjednačavaju uvjeti za velike i male izvođače.

Vlada SAD-a dovršila je prijelaz na sustav jedinstvene točke usluge početkom 2000-ih. Taj sustav, središnja baza podataka za registraciju izvođača, sada je jedini način na koji dobavljač može postati kvalificiran za sklapanje ugovora s saveznom vladom. CCR sustav je siguran, zaštićen i dostupan svima putem internetske veze i preglednika s web stranice CCR-a. Omogućuje svakom subjektu koji želi sklopiti ugovor s bilo kojom saveznom agencijom da se registrira u sustavu, stvori vjerodajnice za prijavu i generira račun kojim dobavljač upravlja tijekom svoje interakcije s vladom.

Dobavljači ispunjavaju web obrazac u središnjem sustavu za registraciju izvođača koji prikuplja osnovne poslovne informacije koje su vladi potrebne za provjeru vjerodajnica i sukoba. Dobavljač mora dati ove podatke samo jednom i na jednom mjestu, što znatno pojednostavljuje postupak. Sve savezne vladine agencije imaju pristup središnjem sustavu za registraciju izvođača, pa ako se dobavljač želi prijaviti za ugovore s više agencija, ne mora ispuniti više prijava.

Druga velika prednost korištenja središnjeg sustava za registraciju izvođača je korištenje upravljanih računa u bazi podataka umjesto statičnog procesa podnošenja obrasca. Dobavljači imaju kontinuirani pristup svojim informacijama u sustavu i mogu ih ažurirati u bilo kojem trenutku. Ovaj proces kojim se samostalno upravlja smanjuje teret papirologije i unosa podataka za vladu te povećava točnost i učinkovitost u procesu nabave. Iako dobavljači imaju pristup svojim računima u bilo kojem trenutku, od njih se zahtijeva službeno obnavljanje registracije svake godine kako bi ostali u aktivnom statusu.