Model stage-gate razbija razvoj proizvoda u faze, s provjerom u svakoj kako bi se utvrdilo treba li se razvoj nastaviti. Može povećati učinkovitost, smanjiti rizik od zaliha i osigurati da projekti ne skliznu s puta tijekom svog razvoja. Poduzeća mogu koristiti model stage-gate kao dio svog pristupa razvoju u širokom rasponu industrija, od softvera do automobila. Konzultanti su često dostupni tvrtkama koje žele specijaliziranu obuku prije implementacije ovog pristupa.
Tvrtke koje koriste ovaj model započinju s fazom otkrivanja, gdje ideje za nove proizvode iznose od strane osoblja. Vratari mogu pregledati ideje i odrediti koje od njih imaju zasluge. Ovi se pomiču naprijed, kroz prva vrata, dok drugi ostaju iza. U sljedećoj fazi dolazi do brze procjene opsega kako bi se odredilo koje vrste resursa projektu mogu trebati. Drugi skup vratara pregledava ove informacije kako bi odlučio bi li projekt bio koristan za tvrtku.
Projekti koji prođu kroz ova vrata prelaze u fazu u kojoj zaposlenici grade poslovni slučaj za njih. Članovi osoblja objašnjavaju što će projekt učiniti, kakve rezultate može donijeti za tvrtku i kako planiraju ostvariti ciljeve. Ovaj dio modela stage-gate kulminira još jednom pauzom za prijavu, gdje osoblje odlučuje je li slučaj uvjerljiv. Može se činiti da projekti imaju zasluge, ali mogu biti preskupi ili zahtijevaju dosta resursa za razvoj.
U fazi razvoja, članovi osoblja aktivno rade na stvaranju proizvoda tako da je spreman za slanje kroz druga vrata kako bi došao do ispitne točke. Testeri proizvoda rigorozno ispituju projekt i daju potpuno izvješće za sljedeća vrata, gdje tvrtka odlučuje želi li lansirati. Ako je lansiranje odobreno, konačna vrata su pregled cijelog procesa. Ovaj pregled pruža važne informacije za budući razvoj proizvoda i nudi priliku za preciziranje lansiranja i poboljšanje proizvoda.
Prema modelu stage-gate, manja je vjerojatnost da će razvoj proizvoda puzati tijekom vremena zbog provjere i ravnoteže u svakoj fazi. Recenzenti mogu utvrditi da je projekt daleko odmaknuo od izvorne ideje i obuzdati ga ili potpuno zaustaviti proizvodnju. Korištenje stage-gate modela može brzo pomoći u suzbijanju prekoračenja troškova ili zaustavljanju proizvodnje kada proizvod postane nepotreban. To može povećati učinkovitost tvrtke osiguravajući da osoblje radi samo na održivim projektima u bilo kojem trenutku i da timovi ne idu u slijepe ulice bez odgovarajućeg nadzora.