Standardni ugovor o najmu obično se odnosi na mjesečne ugovore o najmu koje sklapaju najmoprimac i najmoprimac. Često su u suprotnosti s ugovorima o najmu koji imaju određeno vremensko razdoblje, obično godinu ili šest mjeseci najmanje, kada osoba pristane iznajmiti nekretninu. Izraz standard je malo pogrešan jer sugerira da su svi ugovori o najmu isti. To nije slučaj i mogu se razlikovati ovisno o dopuštenjima koja se daju iznajmljivaču ili najmodavcu te po regionalnim zakonima koji određuju zakonska prava iznajmljivača i vlasnika nekretnina.
U standardnom ugovoru o najmu iz mjeseca u mjesec, svaka strana u ugovoru može izabrati promjenu statusa na kraju svakog mjeseca, a ako se ne učine nikakve promjene, ugovor se jednostavno obnavlja svaki mjesec. S druge strane, ako se netko odluči preseliti, može jednostavno obavijestiti najmodavca o toj odluci, iako unutar ugovora može postojati ugovorna obveza davanja određenog iznosa obavijesti, npr. 30 dana prije iseljenja. To ne znači da se iznajmljivač ne može preseliti ranije, ali će biti dužan platiti 30 dana najma od trenutka obavijesti. Iznajmljivači također mogu promijeniti uvjete, ali neke regije imaju zakone koji zahtijevaju dulju najavu, primjerice dva mjeseca, za povećanje stanarine, čak i ako postoji standardni ugovor o najmu.
Neke stvari s kojima će se ljudi vjerojatno susresti u standardnom ugovoru o najmu su izjave da je ugovor iz mjeseca u mjesec. Oni također mogu pronaći pojmove o tome jesu li kućni ljubimci dopušteni u posjedu, ograničenja broja ljudi koji mogu živjeti u iznajmljenoj nekretnini i definiciju odgovornosti najmodavca za plaćanje stvari kao što su komunalije ili osobne ozljede iznajmljivačima ili njihovu imovinu. Ugovor bi trebao sadržavati informacije o tome kome se obratiti kada dođe do štete na imovini, kamo poslati uplate i koje kazne ili naknade mogu proizaći iz zakašnjelog plaćanja. Svaki ugovor mogao bi se malo razlikovati i mogao bi specificirati druge dužnosti ili odgovornosti za stanodavca ili iznajmljivača.
I najmodavcu i zakupcu pomaže jasan standardni ugovor o najmu. Čak i ako se iznajmljuje prijatelju ili rodbini od povjerenja, stanodavac bi trebao imati jedno od njih. Mnogi vlasnici višestrukih nekretnina koriste nekretnine tvrtke ili odvjetnike za izradu ovih sporazuma. Na Internetu i u knjigama o najmu nekretnina također postoji mnogo “konzerviranih” ugovora.
Konzervirani ili uzorci sporazuma mogu se dobro koristiti, ali ljudi bi trebali provjeriti regionalne zakone kako bi utvrdili razlikuju li se od bilo kojeg primjera sporazuma. Savjeti odvjetnika za nekretnine ili tvrtke za upravljanje imovinom i dalje bi mogli biti korisni kako biste izbjegli stvaranje uvjeta koji se ne mogu zakonski provesti. Ako je ovo preskupo, preporuča se korištenje renomiranih legalnih materijala za samopomoć, poput onih koje je stvorio Nolo Press®, da sastavite solidan standardni ugovor o najmu.