Općenito govoreći, svaki pojedinac koji posjeduje komercijalnu ili privatnu imovinu i pristane je iznajmiti ili iznajmiti drugima može se smatrati stanodavcem. Stambeno naselje ili kuća za iznajmljivanje može imati “praktičan” tip vlasnika, ali iznajmljivači maloprodajnih trgovina, uredskih kompleksa, tvornica i drugih poslovnih zgrada također plaćaju redovitu najamninu stanodavcu. On ili ona mogu doista biti ljubazni umirovljenik koji odčepljuje sudoper, ali on ili ona mogu biti i investitor u nekretnine na razini Donalda Trumpa koji ima malo ili nimalo kontakta s pojedinačnim iznajmljivačima ili najmoprimcima.
Najmodavac snosi konačnu odgovornost za svaku nekretninu koju posjeduje. To znači da se mora jako paziti da se pronađu odgovorni stanari koji pokazuju financijsku stabilnost i poštovanje prema tuđoj imovini. U SAD-u, savezni zakoni zabranjuju stanodavcu da odbije podnositelja zahtjeva na temelju rase, vjere, zemlje podrijetla i drugih zaštićenih čimbenika, ali on ili ona i dalje mogu procijeniti podnositeljevu kreditnu povijest, prijašnja iskustva u najmu i opći karakter. Vlasnik također ima pravo tražiti polog kao zaštitu od buduće štete i dokaz dobre vjere.
Budući da u SAD-u stanodavac ne može legalno ući u iznajmljenu nekretninu osim pod nekoliko kontroliranih uvjeta, vrlo specifičan ugovor o najmu se obično sastavlja prije useljenja stanara. Ovaj ugovor o najmu općenito navodi iznos najamnine koju treba platiti, rok za plaćanje, očekivano ponašanje najmoprimca i odgovornosti najmodavca. U većini situacija, najmodavac je odgovoran za popravke strukture i bilo kojeg uređaja ili namještaja koji je na nju stalno pričvršćen. Iako su mnogi iskusni majstori, dopušteno im je angažirati vanjske izvođače koji će rješavati popravke i pritužbe svojih stanara.
Iznajmljivač također može pristati preuzeti određene komunalne troškove, kao što su voda ili odvoz smeća. Ovaj dogovor treba posebno navesti u ugovoru o najmu. Zakoni se uvelike razlikuju od države do države i od zemlje do zemlje, tako da bi iznajmljivači trebali naučiti koja prava posjednik ima, a koja nema u pogledu pristupa nekretnini. Na mnogim mjestima ova osoba mora dati 24 sata unaprijed prije ulaska u iznajmljeni prostor. To omogućuje stanarima dovoljno vremena da isprave eventualna kršenja najma ili probleme s privatnošću prije nego što on ili ona stignu. Međutim, ako dođe do nužde, stanodavac može nenajavljeno ući u prostorije kako bi izvršio odgovarajuće popravke. On ili ona također može ući u stan kako bi ga pokazao potencijalnim stanarima ako je sadašnji iznajmljivač odlučio iseliti se.
Biti praktičan stanodavac može postati neočekivani posao s punim radnim vremenom. Mnogi vlasnici nekretnina predaju te odgovornosti profesionalnim tvrtkama za upravljanje; lokalna služba za uređenje okoliša može osigurati planirano održavanje imovine, a popravke mogu obaviti lokalni izvođači.