Statički proračun je proračun koji ostaje na mjestu, čak i kada se promjene u obujmu prodaje, troškovima ili drugim relevantnim čimbenicima. Nije neobično da se glavni ili glavni proračun korporacije ili druge vrste organizacije strukturira kao statički plan proračuna, dok su proračuni povezani s pojedinim odjelima nešto fluidniji i pod utjecajem promjena u obujmu prodaje i troškova. Kao alat za proračun, korištenje ovog modela pomaže osigurati da organizacija ne troši više resursa nego što ima na raspolaganju, pod pretpostavkom da plan za ispunjavanje proračuna dopušta potencijalne padove u prihodima od prodaje prijenosom sredstava s nepredviđenih i drugih računa.
Uz statički proračun koji je primjenjiv na cijelu organizaciju, svakom odjelu ili grupi unutar te organizacije osiguran je maksimalni iznos sredstava za rad tijekom cijele operativne godine. Na razini odjela, cilj je pronaći načine za maksimiziranje korištenja tog prihoda, stjecanje najveće koristi, a trošeći najmanji iznos statične proračunske alokacije. To često uključuje utvrđivanje specifičnih kriterija o tome kako se sredstva moraju koristiti za različite troškove, uključujući provizije, administrativne troškove i druge bitne stvari.
Na primjer, ako statički proračun za tvrtku dodijeli 1 milijun američkih dolara (USD) za plaćanje provizija odjelu prodaje, taj će odjel biti odgovoran za stvaranje neke vrste smjernica za način plaćanja provizija. Ovisno o strukturi poslovanja, jednostavan pristup razinama može dobro funkcionirati. Kako bi se izdala puna provizija od 1 milijun USD tijekom cijele operativne godine, volumen prodaje možda mora biti između 19 i 20 milijuna USD. Ako je ukupni volumen prodaje u rasponu od 15 milijuna USD, onda odjel izdaje samo ukupne provizije od 750,000 USD. S ovom vrstom pristupa, odjel ima određenu fleksibilnost u upravljanju svojim troškovima, dok ostaje dobro unutar proračunskih ograničenja koja postavlja glavni statički proračun. Sve dok je varijacija obujma prodaje takva da stvarna prodaja ne prelazi 20 milijuna USD, nema potrebe za pronalaženjem načina za premještanje sredstava iz jedne proračunske stavke u drugu kako bi se platile provizije, a statični proračun ostaje netaknut.
Koncept statičkog proračuna nije ograničen na korištenje u poduzećima i drugim velikim organizacijama. Kućanstva također mogu primijeniti opću ideju kao sredstvo za sprječavanje troškova od prekoračenja prihoda. Pažljivim planiranjem moguće je uspostaviti proračun koji omogućuje dodjelu maksimalnog iznosa sredstava za svaku stavku, s tim da nema nikakve brige da se cijeli dodijeljeni iznos stvarno potroši. To stvara situaciju u kojoj postoji statična ravnoteža proračuna, u kojoj su stvarni troškovi nastali za razdoblje manji od maksimalno dopuštenih iznosa za jednu ili više proračunskih stavki. Kada dođe do ove vrste odstupanja, kućanstva mogu odlučiti prenijeti nepotrošena sredstva u sljedeće proračunsko razdoblje, prenijeti sredstva na kamatonosni račun ili iskoristiti višak sredstava za neku vrstu kupnje koja je izvan proračuna. U svakom slučaju, kućanstvo posluje s uravnoteženim proračunom, što je i krajnji cilj.