Konferencije za stolna računala odnose se na video konferencije koje se izvode s osobnog računala (PC). Videokonferencija se odnosi na komunikaciju s drugom osobom pomoću audio i video izvora koji omogućuju sudionicima konferencije da vide i čuju druge sudionike. Ova tehnologija se koristi u državnim odjelima, školama i privatnim tvrtkama kako bi se olakšalo zakazivanje sastanaka s ljudima koji ne bi mogli fizički prisustvovati. Konferencije na stolnom računalu mogu uključivati skupinu ljudi koji održavaju konferenciju koristeći stolna računala za komunikaciju sa zaposlenicima izvan lokacije ili mogu biti male kao konferencija između dva suradnika, svaki na zasebnom računalu. Hardver i softver koji je korisniku potreban za pokretanje stolnih konferencija je osnovni i obično zahtijeva samo web kameru, mikrofon i besplatan ili jeftin program za video konferencije.
Čin održavanja video konferencije putem interneta naziva se web konferencija, što se može odnositi na konferenciju na računalu ili video konferenciju putem interneta u okruženju konferencijske sobe. Softver dostupan za stolne konferencije kreće se od besplatnih, osnovnih programa do skupljih programa za video konferencije dizajnirane posebno za tvrtke. Poslovni programi za video konferencije često koriste vrhunski video i audio hardver od besplatnog softvera za konferencijske web kamere. Softverski programi koji se mogu koristiti za stolne konferencije uključuju Skype®, WebEX®, iVisit® i Google Voice and Video chat®.
Web-konferencije mogu biti zgodne jer ljudima koji se nalaze na znatno različitim geografskim lokacijama omogućuju uspostavljanje video i zvučnog kontakta jedni s drugima. Jedna od prednosti stolnih konferencija je ta što korisniku osobnog računala nudi jeftin način za razgovor licem u lice s prijateljima, obitelji ili poslovnim suradnicima, koji može biti osobniji od telefonskog. Konferencije na računalu također omogućuju korištenje vizualnih pomagala i gesta za komunikaciju. Jedan nedostatak stolnih video konferencija je taj što tehnički problemi, uključujući probleme s internetskom vezom i kvarove na računalu, mogu prekinuti tijek video konferencije. Korištenje žičane internetske veze umjesto bežične veze može pomoći u ublažavanju nekih problema s povezivanjem povezanih s videokonferencijama.
Video konferencije na računalu obično se usredotočuju na korištenje web kamere. Web kamera je video kamera koja se povezuje s računalom, obično pomoću USB priključka. Web kamere su često opremljene ugrađenim mikrofonima, ali neki korisnici smatraju da mikrofon priključen na kameru previše ograničava kretanje i kvalitetu zvuka. Korisnik stolnih konferencija također mora imati vezu s uslugom videokonferencije koju želi koristiti. U većini slučajeva svi sudionici web konferencije moraju imati isti softver za video konferencije kao i ostatak grupe.