Stolni izdavač je profesionalni procesor za objavljivanje podataka. Ona stvara dokumente koje su prije izrađivali samo slagači koristeći ofsetne tiskarske strojeve i ručno proizvedene grafike, kao što su posjetnice, dokazi oglasa i drugi promotivni materijal. Obično radi sama, iako može zatražiti pomoć drugih stručnjaka u industriji na zahtjevnijim projektima. Osoba s ovim poslom može biti zaposlena u izdavačkoj tvrtki ili ugovoriti svoje usluge kao slobodnjak.
Tiskani materijali koji tvrtke općenito zahtijevaju za promociju uključuju uvodna pisma, brošure te poslovne i cjenovnike. Dugi niz godina, ovi promotivni artikli zahtijevali su usluge izdavača ili tiskara za dizajniranje logotipa i izgleda, kucanje teksta i zatim ispis gotovih proizvoda na offset pisačima. Proces je često bio dug, zamoran i skup.
Danas većinu tih poslova obavlja stolni izdavač. Ona inače ima biblioteku softvera za stolno izdavaštvo koji joj omogućuje izradu svih promotivnih materijala koji općenito zahtijevaju tvrtke. Laserski ili laserski mlazni pisač priključen na njezino računalo osigurava kvalitetnu ispisnu proizvodnju materijala koje stvara na računalu.
Softver koji koristi stolni izdavač obično uključuje širok raspon fontova, dizajna izgleda i grafike koji se lako mogu ugraditi u bilo koji dokument. Računalni programi za crtanje pružaju joj alate za izradu originalnih crteža i logotipa za svakog kupca. Pisači koje koristi stolni izdavač obično su sposobni ispisivati na mnogo različitih težina i vrsta papira i obično mogu ispisivati dokumente u boji ili crno-bijelo.
Uspjeh u ovom poslu obično zahtijeva dobro oko za umjetničku konceptualizaciju i veliku pažnju na detalje. Od stolnog izdavača se često traži da dizajnira i implementira razne promotivne materijale za tvrtku, stoga je važno njezino poznavanje proizvoda koje nudi. Ona je također općenito osoba koja stvara konačan primjerak za svoje kupce, pa su njezine obično zadnje oči koje imaju priliku uočiti sve pogreške u vrsti ili izgledu.
Izgradnja baze klijenata kao neovisnog stolnog izdavača često zahtijeva interakciju zajednice. Ponuda usluga restoranima, kao što je izrada jelovnika ili jelovnika za van, često je unosna za početnike izdavače stolnih računala. Kontaktiranje škola ili građanskih grupa kako bi se procijenile njihove potrebe za biltenom, letkom i poštom također se općenito smatra dobrim načinom za stolnog izdavača za stvaranje novih poslovnih odnosa.
Za ovu poziciju obično nije potrebno formalno obrazovanje. Dobre vještine obrade teksta i poznavanje grafike i softvera za izdavaštvo općenito su potrebni da biste bili stolni izdavač. Za ljude koji traže uspjeh na ovoj poziciji obično se savjetuje praćenje najnovijih zbivanja u industriji stolnog izdavaštva.