Stolni ventilator je obično ventilator male veličine i prenosiv tako da se može lako premjestiti i postaviti na stol bez da bude glomazan ili da ne zauzima previše prostora. Stolni ventilatori često se mogu vidjeti u uredima i školama tijekom vrućih mjeseci, pružajući jednostavan izvor hlađenja bez troškova klimatizacije. Neki stolni ventilatori su nepomični, dok drugi imaju zakretnu glavu ili rotirajuću rešetku koja stvara oscilacijski efekt, sličan onom kod većine većih podnih ventilatora, ali u puno manjem pakiranju. Nekoliko varijacija u veličini, izvoru napajanja i funkcionalnosti obično čine stolni ventilator izvedivim rješenjem za većinu uredskih ili školskih situacija.
Neke značajke koje stolni ventilator čine prijenosnijim su dugačak kabel, mala težina i mogućnosti nošenja. Često veći ventilatori imaju kraće kabele, zbog čega je potrebno proizvod postaviti uz zidnu utičnicu. Dugi kabeli omogućuju postavljanje stolnog ventilatora na radni stol ili ploču stola i još uvijek ga možete uključiti u utičnicu na obližnjem zidu. Obično su stolni ventilatori izrađeni od plastike, što ih čini mnogo lakšima od nekih težih metalnih podnih ventilatora. Također, stolni ventilatori često su opremljeni ručkom, kabelom ili čak torbom koja olakšava nošenje ventilatora.
Mnoge vrste stolnih ventilatora mogu otpuhati laganu maglicu kroz lopatice ventilatora kako bi ponudile još bolji učinak hlađenja. To možda nije opcija na nekim mjestima zbog dodatne vlage, ali neki korisnici ventilatora magle inzistiraju da je dodatni učinak hlađenja vrijedan toga. Opcija magle također se obično može ukloniti ili se može deaktivirati kako se korisnik ne bi smočio. Ovo je uobičajena značajka koja se nalazi i kod osobnih ručnih ventilatora. Neki stolni ventilatori imaju zimski način rada koji puše topli zrak umjesto hladnog i djeluje kao neka vrsta prijenosnog grijača.
Neke vrste stolnih ventilatora također mogu raditi iz alternativnih izvora napajanja kako bi uredska upotreba bila praktičnija. Alternativna potrošnja energije može uključivati ventilatore na računalo ili na baterije. Stolni ventilator koji radi na napajanje računala ima utikač koji stane u računalni priključak umjesto u zidnu utičnicu. Ventilatori na baterije obično su vrlo mali i nisu toliko snažni, ali su iznimno prenosivi i mogu biti jeftiniji. Vjerojatnije je da će ovi mali obožavatelji biti prihvatljivi u školskim učionicama.