Upravljanje zalihama uključuje nekoliko zadataka i aktivnosti koje se usredotočuju na robu tvrtke za prodaju. Stopa popunjavanja predstavlja sposobnost tvrtke da zadovolji trenutnu potražnju s zalihama pri ruci. Računovođe i menadžeri obično su odgovorni za određivanje količine inventara potrebno je uvijek imati pri ruci. Nedostatak zaliha nastaje kada stopa popunjenosti premašuje trenutni inventar. To se događa kada tvrtka nema dovoljno proizvoda pri ruci da zadovolji potražnju potrošača.
Postoji mnogo različitih formula za izračun stope popunjenosti zaliha. Usko povezana formula zaliha je izračun sigurnosnih zaliha, koji predstavlja zalihe koje se drže pri ruci kako bi se ublažile ili eliminirale nestašice zaliha. Tvrtke koriste ove tehničke matematičke formule kako bi utvrdile kako je ova stopa u usporedbi s izračunom sigurnosne zalihe. Informacijski dijelovi potrebni za dovršavanje formula sigurnosne zalihe i stope popunjavanja uključuju vrijeme isporuke, logistiku, promet zaliha i druge podatke specifične za proces inventara tvrtke. Tvrtke obično izračunavaju ove formule na mjesečnoj ili tromjesečnoj bazi.
Osnovna formula za stopu popunjavanja zaliha je pretvaranje prodane robe u postotak od robe na raspolaganju. Na primjer, tvrtka ima 100 widgeta za prodaju; u sljedećih 30 dana tvrtka prodaje 73 widgeta. Stopa popunjavanja zaliha tvrtke je 73 posto. U biti, formula sama po sebi znači vrlo malo. To dovodi do više tehničkih formula za inventuru koje pružaju više informacija o sigurnosnoj zalihi, logistici i drugim čimbenicima koji utječu na proces inventara tvrtke.
Računovodstveni omjeri također mogu igrati ulogu u izračunu ove stope. To uključuje promet zaliha i razdoblje zaliha. Promet zaliha govori poduzeću koliko puta svake godine tvrtka proda kroz cjelokupnu zalihu zaliha. Osnovna formula je podijeliti prosječne zalihe na trošak prodane robe; da biste pronašli prosječni inventar, dodajte početni inventar završnom inventaru i podijelite ga s dva. Visoka brojka ukazuje na to da tvrtka prodaje kroz svoje zalihe nekoliko puta godišnje, što zahtijeva visoku razinu zaliha kako bi se osigurala dobra popunjenost.
Razdoblje zaliha je broj dana zaliha koji su trenutno na raspolaganju. To pomaže tvrtki da se probije u formulu stope popunjavanja zaliha. Formula razdoblja zaliha je prosječna zaliha podijeljena s troškom prodane robe, pri čemu je prosječna zaliha početna zaliha plus krajnja zaliha podijeljena s dva. Visok omjer ukazuje na to da tvrtka ima nekoliko dana zaliha na raspolaganju za prodaju. To znači da bi sigurnosna zaliha trebala biti veća.