Što je strateška kupnja?

Strateška nabava je metodologija koja se koristi u mnogim poduzećima kako bi se ostvarila najveća korist za tvrtku uz istovremeno učinkovito upravljanje troškovima povezanim s nabavom sirovina i operativnih komponenti. Za razliku od taktičke nabave, koja nastoji vidjeti proces kupnje kao donekle udaljenog od drugih funkcija unutar korporativne strukture, strateška nabava pokušava promicati najučinkovitiju upotrebu svih materijala u cijeloj tvrtki. Cilj ove vrste kupnje je povećati rezultat tvrtke kroz najrazumniju upotrebu kupovnih pristupa i strategija.

Jedan od načina na koji se strateška kupnja odvija je kroz analizu kako se novac trenutno troši na kupnju. Ideja je utvrditi postoji li način da se poboljša proces kupnje prilagođavanjem smjernica povezanih s nabavom materijala ili narudžbom dobavljačima. Često će ova vrsta analize potrošnje otkriti jedan ili dva mala načina da se proces učini učinkovitijim i eventualno uštedi vrijeme i novac tvrtki.

Održavanje trenutnih i predviđenih potreba također je dio strateške nabave. Na primjer, pozornost na kupnju novog softvera ili računalne opreme događa se mnogo prije nego što potreba postane neophodna. To omogućuje odjelu nabave da unaprijed procijeni brojne opcije i odluči se o rješenju koje je u najboljem interesu tvrtke, a da ne mora donositi hitne odluke u zadnji čas. Ovaj pristup je osobito važan ako je praćenje najnovije tehnologije ključno za uspješno poslovanje.

Strateška kupnja također uključuje izgradnju odnosa između kupaca i dobavljača. Radeći zajedno, možda je moguće pojednostaviti vrijeme potrebno za obradu narudžbe s dobavljačem, čime se smanjuje potreba za održavanjem većeg zaliha. Ovisno o obujmu posla koje tvrtka obavlja s dobavljačem, također je moguće pronaći načine za ubrzanje isporuke.

Korištenje strateškog planiranja također znači automatizaciju što većeg dijela procesa planiranja. Zadaci koji su rutinski često se mogu postaviti za dovršetak softverom ili drugim automatskim sredstvima. To oslobađa agente za nabavu da se usredotoče na druge aspekte procesa kupnje i tako povećavaju šanse za učinkovitije korištenje raspoloživih resursa.

Na kraju, ova metoda se odnosi na redefiniranje kupovnih navika, procesa i ponašanja kako bi tvrtka imala najveću korist. Iz ove perspektive, strateška nabava nije događaj, već trajni proces koji uključuje interakciju stručnjaka za nabavu s dobavljačima i rukovodstvom korporacije.