Primarni koncept strateške nabave je da kroz napredno planiranje, raspored i inicijative za grupnu kupnju, tvrtka može doživjeti značajne uštede. Osim čvrste uštede u dolarima, bit će i dodatne uštede ostvarene učinkovitijim poslovanjem, a time i povećanjem profitabilnosti. Provedba strateške nabave unutar poduzeća zahtijeva fokusiranje na tri koncepta nabave: grupna kupnja, centralizirane usluge nabave i korištenje sustava upravljanja podacima o nabavi.
Koncepti u strateškoj nabavi zahtijevaju komunikaciju i suradnju između poslovne jedinice i financijskih službi te da se nabava učinkovito provodi. Čak i jednostavan koncept, kao što je poticanje planirane kupnje, može uzrokovati velike operativne probleme ako se o tome ne razgovara s poslovnom jedinicom. Primjerice, pekara može naručiti suhu robu svaki tjedan, na temelju planiranih radnih naloga za to razdoblje. Ako odjel nabave odluči da je isplativije naručiti te materijale jednom svaka dva tjedna, pekara će imati poteškoća sa skladištenjem, pristupom i sprječavanjem gubitka.
Grupna kupnja je proces kombiniranja ukupnih zahtjeva za resursima za različite odjele unutar tvrtke i izdavanja jedne trajne narudžbenice. Ova pojedinačna narudžba je za veću količinu od više manjih narudžbi. Stoga se s dobavljačem može pregovarati o nižim jediničnim troškovima. Ako su odjeli fizički smješteni u nizu zgrada, ugovorom se mogu odrediti rokovi isporuke i riješiti pitanje troškova dostave. Ova praksa je prilično uobičajena u velikim tvrtkama, kao dio integriranog strateškog poslovnog plana nabave.
Administrativni troškovi trošak su organizacije za cijeli ciklus nabave do plaćanja. To uključuje plaće i troškove podrške za osoblje za nabavu, obradu računa, izradu čekova i rješavanje upita dobavljača. Organizirani, upravljani proces eliminira značajan iznos ovih troškova, jer nastaju samo jednom za svaku robu. Centralizirano osoblje za nabavu može pružiti veću razinu podrške poslovnim jedinicama i osigurati poštivanje politike.
Sustavi upravljanja nabavom ili nabavom često se nude kao dio velikog računovodstvenog softvera ili rješenja za planiranje resursa poduzeća. Ovaj modul se koristi za kreiranje zahtjeva za kupnju i narudžbenica te njihovih faktura i primitaka robe. Osim toga, alati za analizu i izvješćivanje ugrađeni u ovu vrstu sustava omogućuju odjelu nabave da upravlja poslovnim procesom, odredi ukupne troškove institucije i identificira potencijalne mogućnosti uštede. Izvješća se također mogu koristiti za osiguranje usklađenosti s politikom i kao dokaz kao odgovor na bilo koji pravni izazov.