Strateško izvješćivanje omogućuje tvrtkama da odgovore na pitanja koja se tiču napretka, ishoda i učinka s obzirom na specifične ciljeve. Ova izvješća mogu koristiti različite alate za prikupljanje informacija o tvrtki ili organizaciji kako bi se na ta pitanja odgovorila temeljito i točno. Mogu se koristiti za interne aktivnosti kao i za javnu odgovornost u slučaju državnih agencija i javnih poduzeća. Softverski uslužni programi dostupni su za olakšavanje pripreme strateškog izvješća, kao i konzultantske tvrtke specijalizirane za ovu temu.
Kao i druga poslovna izvješćivanja, strateško izvješćivanje može uključivati raspravu o uobičajenim metrikama kao što su troškovi, prihodi i rast. U izvješću se može raspravljati o novim akvizicijama, uspješnosti pojedinih poslovnih jedinica i sličnim temama. Također može pružiti neki povijesni kontekst i buduće projekcije, gledajući prošle performanse i predviđajući buduće ishode. Osim toga, ovaj proces može uključivati ankete i preglede koje provode članovi tima za izvješćivanje ili neutralna treća strana.
Ovaj pristup poslovnom ili agencijskom izvješćivanju zahtijeva formuliranje pitanja na koja se može odgovoriti kroz izvješćivanje. Pitanja trebaju biti jasna, detaljna i eksplicitna. Mogu se pozivati na ciljeve koje je prethodno odredila organizacija. Na primjer, umjesto pitanja “koliko dobro posluje tvrtka?”, ljudi bi mogli razmotriti pitanja poput “koliki tržišni udio imamo?” ili “koji je naš najproduktivniji odjel”. Za vladine agencije, proces može uključivati raspravu o tome ispunjava li agencija mandat poput poboljšanja sigurnosti hrane ili zaštite potrošača.
Poslovni planovi mogu zahtijevati periodično strateško izvješćivanje. Oni također mogu pružiti informacije koje tvrtke mogu koristiti u pripremi svojih izvješća, kao što su izjave o misiji i konkretna pitanja koja će se koristiti kao upute u preglednim dokumentima. Prošla izvješća dostupna su u svrhu usporedbe. To može pomoći pripremateljima da ostanu na zadatku sa svojim projektima izvješćivanja ili zabilježe promjene poslovnih ciljeva koji zahtijevaju promjene politika izvješćivanja.
Softverski programi za strateško izvješćivanje mogu prikupiti objektivne podatke kao što su brojevi prodaje, troškovi i druge financijske izjave. Oni također mogu usporediti rezultate ankete, transkripte intervjua i druge materijale za dobrobit korisnika. Grafikoni, grafikoni i drugi vizualni prikazi napretka mogu se generirati automatski, omogućujući tvrtki da ilustrira postotni rast i druge teme. Takvi programi također mogu stvoriti predloške za korištenje u budućem strateškom izvješćivanju i mogu ponuditi upute i radne listove kako bi pomogli korisnicima da generiraju temeljita i učinkovita izvješća vodeći ih kroz proces od početka do kraja.