Strateško planiranje radne snage proizlazi iz kapitalizacije organizacije i njenog upravljanja kapitalom ljudskih resursa u organizaciji. Ovaj proces uključuje usklađivanje radne snage s identificiranim ciljevima i ciljevima organizacije. Također uključuje identifikaciju istaknutih kapitalnih potreba organizacije u odnosu na postavljene ciljeve.
Jedan od elemenata strateškog planiranja radne snage je proučavanje organizacije kako bi se otkrili ciljevi organizacije i korporativni ciljevi. Dio opće organizacijske strategije je razvoj ciljeva i ciljeva prema kojima će organizacija raditi na postizanju. Takva studija će također uključivati procjenu poslovanja tvrtke, njezine trenutne strategije zapošljavanja i druge vrste odgovornosti za ljudske resurse. U odnosu na strateško planiranje radne snage, razumijevanje ovih ciljeva omogućit će pažljivu procjenu vrste ljudskog kapitala potrebnog za postizanje tih ciljeva i zadataka.
Nakon analize ciljeva tvrtke, proces strateškog planiranja radne snage omogućit će spajanje tih ciljeva s pravom vrstom radne snage potrebnom za njihovo postizanje. Ovaj proces uključuje razvoj plana radne snage koji će navesti sve potrebne pozicije koje će organizacija trebati za postizanje ciljeva. Tamo gdje nedostaju neka istaknuta radna mjesta, takva će se radna mjesta stvoriti kao dio strateškog planiranja radne snage. Sljedeći korak bio bi ulazak u regrutacijske akcije s ciljem povezivanja kvalificiranog ljudskog kapitala s stvorenim radnim mjestima. Ova strategija mora predvidjeti obuku i osobni razvoj zaposlenika kao dio procesa njihovog usklađivanja s korporativnim ciljevima tvrtke.
Nakon što je radna snaga odabrana, strateško planiranje radne snage treba predvidjeti kontinuirano ispitivanje i ocjenjivanje odabranih zaposlenika kako bi se osiguralo da se pridržavaju postavljenih ciljeva. Također će poslužiti kao sredstvo za uklanjanje zaposlenika koji loše rade i za promicanje onih koji rade. Na primjer, mlađi menadžer može raditi izvrstan posao. Ovaj dio plana sadržavat će odredbe za stalnu analizu učinka zaposlenika kako bi se on ili ona unaprijedili na poziciju s višim odgovornostima na kojoj tvrtka može dodatno koristiti njegov ili njezin ljudski kapital. Plan će također uključivati metodu poticaja za poticanje zaposlenika da uvijek nastoje davati velike rezultate.