Strateško upravljanje troškovima je program koji tvrtke koriste kako bi redovito identificirale i analizirale pokretače troškova kako bi smanjile troškove i povećale ukupnu vrijednost. Ova vrsta programa neophodna je za kreiranje proračunskih parametara i strukture za nabavu. Provedbom programa strateškog upravljanja troškovima, poduzeća ne samo da mogu sniziti svoje troškove nego i stvoriti stratešku konkurentsku prednost.
Primjene ove vrste programa upravljanja uključuju izradu strateškog plana, postavljanje prioriteta u operacijama i osiguravanje da se na odgovarajući način koriste ograničeni resursi. Razvijanje strategija temeljenih na programu upravljanja troškovima pomaže poduzećima da postignu svoje ciljeve uz uštedu na troškovima. Također pruža menadžmentu dovoljno informacija da odredi treba li se implementirati novi poslovni model.
Okvir programa strateškog upravljanja troškovima općenito uključuje tri komponente koje treba analizirati. Prva komponenta uključuje njezine temeljne funkcije, u kojima menadžment mora definirati prirodu poslovanja i svoje smjerove djelovanja za planiranje, razvoj proizvoda te istraživanje i razvoj. Sljedeća komponenta usredotočuje se na dodanu vrijednost aktivnosti kao što su usluga korisnicima, tehnička podrška, marketing, prodaja i proizvodnja. Posljednja komponenta okvira su aktivnosti koje podupiru osnovne aktivnosti. To uključuje IT, ljudske resurse, opću administraciju, računovodstvo i financije.
Koraci za strateško upravljanje troškovima uključuju preispitivanje poslovnih strategija kako bi se razvio plan za poticanje povećane interne komunikacije i identificiranje svih nedostataka u učinku. Nakon toga, menadžment bi trebao osposobiti članove tima za provedbu strateškog plana upravljanja. Upravljački tim bi zatim trebao zaroniti u utvrđivanje činjenica prikupljanjem podataka, intervjuiranjem zaposlenika, provođenjem anketa i razvojem mjerila. Zatim treba analizirati nalaze i dati preporuke za promjene. Ako su promjene potrebne, zaposlenik bi trebao biti odgovoran za nadzor svake promjene s jasno definiranim odgovornostima, kao i za osiguravanje da postoji sustav za kontinuirano poboljšanje.
Savjeti za učinkovit program strateškog upravljanja troškovima uključuju punu podršku najvišeg menadžmenta, integraciju informacijskih sustava za racionalizaciju procesa i implementaciju učinkovitih međufunkcionalnih timova. Menadžment bi trebao razumjeti važnost programa i kako njihova uloga dodaje vrijednost, inače bi mogli biti nevoljni i nekooperativni tijekom faza implementacije i kontinuiranog poboljšanja. Informacijski sustavi služe za brzo prikupljanje i analizu podataka, kao i za osiguranje da prave informacije pravodobno dođu do pravih ljudi. Korištenje višefunkcionalnih timova je korisno kada pokretači troškova utječu na više od jednog odjela, jer ti odjeli moraju blisko surađivati kako bi ih regulirali.