Stroj za diktiranje je uređaj za snimanje zvuka koji se koristi za precizno snimanje i očuvanje govora. Često korišteni u poslovanju, strojevi za diktiranje pružaju alternativnu metodu bilježenja koja zahtijeva samo mali dio opreme. Napredna tehnologija omogućila je usavršavanje dvije glavne vrste stroja za diktiranje: mikro vrpca i digitalni. Dodatne značajke dostupne su na nekim vrhunskim modelima, kao što je smanjenje šuma, mogu pomoći u poboljšanju kvalitete snimanja i omogućiti učinkovitiju upotrebu uređaja.
Postoji mnogo različitih aplikacija za stroj za diktiranje. Odvjetnici, medicinski stručnjaci i poslovni radnici mogu ih koristiti za snimanje bilješki o slučaju ili projektu, a zatim dati snimke pomoćniku ili tajnici da ih prepiše. Neki novinari radije koriste stroj za diktiranje za precizno snimanje intervjua, budući da su uređaji prijenosni i manje invazivni od videorekordera. Studenti često koriste snimače za snimanje predavanja radi lakšeg pregleda, umjesto da pokušavaju shvatiti smisao na brzinu ucrtanih bilješki. Scenaristi i romanopisci također mogu radije koristiti uređaj za snimanje prilikom izrade dijaloga kako bi pomogli u održavanju brzog tijeka razgovora između likova koji bi mogao biti usporen tipkanjem.
Mikro vrpca i digitalni strojevi mogu se koristiti za bilo koju vrstu snimanja vokala, ali koriste različite metode pohrane za očuvanje podataka. Stroj za diktiranje mikro vrpce tradicionalnija je analogna verzija koja snima podatke na malu audio kasetu, stvarajući tiskanu kopiju. Digitalni strojevi, razvijeni u kasnom 20. stoljeću, koriste interne ili uklonjive tvrde diskove za stvaranje digitalne kopije podataka. Digitalni stroj za diktiranje omogućuje pohranu podataka na izvorni pogon ili prijenos na računalo za trajno pohranjivanje, izradu CD verzija i kopiranje.
Uz osnovnu funkciju snimanja, moderni stroj za diktiranje može imati mnoge značajke koje pomažu poboljšati njegove mogućnosti. Neki modeli mogu osjetiti zastoje ili tišine te će tijekom tog vremena prestati snimati kako bi produžili vijek trajanja baterije i sačuvali prostor za pohranu podataka. Korisnici također mogu biti u mogućnosti označiti određena mjesta u snimci, kako bi preskočili na određene dijelove tijekom slušanja. Značajke smanjenja šuma i poboljšanja zvuka pomažu u stvaranju boljeg snimanja koje je lakše razumjeti nakon reprodukcije.
Jedna popularna značajka nekih modernih strojeva za diktiranje je automatska transkripcija. Iako još uvijek nije u potpunosti usavršena, ova tehnologija omogućuje nekim snimačima ili povezanim softverima da naprave pisanu transkripciju snimke dok se reproducira. Ova značajka može biti iznimno korisna za korisnike oštećenog sluha, a može uštedjeti sate ručnog prepisivanja.