Stroj za označavanje koristi se za doziranje ili nanošenje naljepnica na različite predmete, proizvode, spremnike ili pakiranja. Neki strojevi za označavanje ne koriste se samo za doziranje ili nanošenje naljepnica, već i za njihov ispis. Na tržištu postoji širok raspon strojeva za etiketiranje, od jedinica visoke proizvodnje koje omogućuju potpunu automatizaciju procesa ispisa i primjene do ručnih uređaja koji omogućuju jednostavno izdavanje naljepnica.
Neki strojevi za označavanje dizajnirani su za primjenu naljepnica na određene artikle ili proizvode, dok su drugi dizajnirani za upotrebu sa širokim rasponom pakiranja, spremnika i proizvoda. Trenutno na tržištu postoje brojni modeli različitih proizvođača. S toliko dostupnih različitih vrsta, moguće je pronaći pravi stroj za etiketiranje za praktički svaku primjenu. Jedna tvrtka može koristiti stroj za označavanje za primjenu adresa za dostavu i informacija o proizvodu, dok druga može koristiti stroj za primjenu crtičnih kodova i cijena. Neke tvrtke koriste posebne strojeve za označavanje koji su sposobni za nanošenje ili izdavanje raznih vrsta naljepnica.
Strojevi za označavanje koriste se u nevjerojatnom rasponu industrija, od kozmetike, darova i narudžbe poštom do poljoprivrede, elektronike i farmaceutskih proizvoda. Neke tvrtke koriste strojeve za označavanje koji su mali, ručni i lako prenosivi. Drugi zahtijevaju robusnu opremu strojeva za označavanje, sposobnu za automatsko izdavanje i nanošenje naljepnica bez pomoći operatera. Automatski stroj za etiketiranje ovog tipa mogao bi se sastojati od posebnog aplikatora za etikete, transportera koji pomiče proizvode i pakete te ugrađenog upravljačkog sustava. Kako ovaj tip ili stroj za etiketiranje može biti prilično velik, često ga koriste veće tvrtke sa značajnom količinom raspoloživog prostora.
Osim strojeva za etiketiranje napravljenih za korištenje u poslovanju, postoje i strojevi za etiketiranje namijenjeni za osobnu upotrebu. Neki od ovih strojeva za etiketiranje dizajnirani su za postavljanje adresnih naljepnica na omotnice i pakete, dok su drugi napravljeni za označavanje kompaktnih diskova (CD-ova), digitalnih video diskova (DVD-a) i video zapisa. Postoje i strojevi za etiketiranje dizajnirani za izradu oznaka s imenima i naljepnica za sustave arhiviranja. Općenito, osobni stroj za označavanje vjerojatno će imati nižu cijenu od onog dizajniranog za poslovnu upotrebu.
Vlasnik kućne tvrtke može poželjeti stroj za etiketiranje koji je malo sofisticiraniji od onog dizajniranog za osobnu upotrebu, ali manje kompliciran ili skuplji od prosječnog korporativnog modela. Srećom, postoje mnogi strojevi za označavanje na sredini ceste koji zadovoljavaju potrebe prosječnog vlasnika kućne tvrtke. Nadalje, postoje neke osobne jedinice koje odgovaraju i za kućnu i za kućnu poslovnu upotrebu.