Stručnjak za nabavu odgovoran je za aktivnosti nabave poduzeća ili organizacije. Primarna uloga osobe na ovom radnom mjestu je kupnja robe i usluga za najbolju moguću kombinaciju kvalitete, usluge i cijene. Postoje tri razine stručnjaka za nabavu: kupci, službenici za nabavu i menadžeri.
Da bi postali stručnjak za nabavu, kandidati moraju imati kombinaciju obrazovanja i radnog iskustva u nabavi. Svatko zainteresiran za rad u ovom području trebao bi istražiti udrugu za nabavu u svom području. Ova organizacija pruža tečajeve i programe certificiranja kako biste postali priznati stručnjak za nabavu. Certifikacija od udruge za nabavu nije obvezna, ali je izborni program koji potencijalnim poslodavcima daje jamstva o akademskim kvalifikacijama i obuci.
Kupac je početnički stručnjak za nabavu. On ili ona je odgovorna za izvršavanje ugovora o kupnji, izdavanje narudžbenica pod određenom vrijednošću u dolarima i pregled zahtjeva za izmjenom. Akademske vjerodajnice potrebne da postanete kupac često uključuju posebne tečajeve nabave koji se nude na razini poslije srednje škole. Obično nema uvjeta za iskustvo, jer se radi o osnovnoj certifikaciji.
Službenik za nabavu najčešća je vrsta stručnjaka za nabavu. On ili ona upravlja nadmetanjem, dražbama, natječajima i složenim transakcijama nabave. Neki službenici za nabavu odgovorni su za pregovore o ugovoru, upravljanje dobavljačima i izdavanje velikih narudžbenica. U maloj organizaciji, on ili ona također mogu obaviti sve zadatke koji su inače dodijeljeni kupcu.
Na ovoj razini potrebna je minimalna dvogodišnja diploma nakon srednje škole, koja mora uključivati tečajeve vezane uz kupnju. Mnoge udruge za nabavu zahtijevaju od kandidata da imaju najmanje godinu dana iskustva u nabavi kako bi se kvalificirali za prijem u program certificiranja službenika za nabavu. Na ovoj razini može se očekivati da on ili ona preuzme puno vlasništvo i odgovornost za izdavanje narudžbenica i potpisivanje ugovora o kupnji u ime tvrtke.
Udruga za nabavu imat će različite programe i potrebne vjerodajnice za svaku vrstu stručnjaka, jer je količina odgovornosti i očekivanja prilično različita za svaku razinu. Svi stručnjaci za nabavu moraju uspješno završiti ispit za certifikaciju, kako to osigurava udruga za nabavu.
Voditelj nabave mora imati određenu poslijesrednju obuku u poslovanju, kao i posebne tečajeve u vezi s nabavom. Očekivanja od radnog iskustva i razine odgovornosti su dosta visoka, jer se to često smatra izvršnom pozicijom. Većina udruga za nabavu zahtijeva završetak dodatnog ispita ili intervjua za dobivanje ove razine certifikata. Uz certifikaciju na ovoj razini može biti i komponenta kontinuiranog obrazovanja.